الوصف

-->-->

-->

وصف الوظيفة

تتولى هذه الوظيفة الإشراف وإدارة عمليات التفويض والموافقات داخل الشركة. ستضمن أن تتوافق جميع الموافقات مع اللوائح والمعايير والسياسات الداخلية.

المهام الرئيسية:

• مراجعة و معالجة طلبات الحصول على الموافقة.
• التحقق من اكتمال و دقة المستندات والمعلومات المقدمة.
• التأكد من أن جميع الموافقات والمصادقات تتوافق مع اللوائح والمعايير والسياسات الداخلية ذات الصلة.
• التعاون مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات والوثائق اللازمة للموافقات.
• تتبع حالة التراخيص الممنوحة للموظفين.
• تحضير التراخيص لمهام وظيفية معينة تتطلبها (على سبيل المثال ، خدمات العملاء ، والسلامة الجوية ، والمناولة الأرضية للطائرات).
• الرد على الاستفسارات والشكاوى المتعلقة بالشهادات والموافقات.
• الاتصال بالجهات الخارجية فيما يتعلق بالشهادات والموافقات.
• تنظيم الأنشطة المتعلقة بوظائف التصديق والموافقة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة لجميع التراخيص والموافقات.
• التواصل بشأن حالة عمليات التفويض والموافقة مع الموظفين المعنيين.
• تقديم التوجيه والدعم للموظفين حول إجراءات التفويض والموافقة.
• إنشاء و صيانة وإدارة نظام تصنيف لقسم ضمان جودة التراخيص.
• تحديد مواعيد المقابلات المتعلقة بأنشطة التصديق والموافقة.
• التخطيط وضمان التنفيذ السليم لزيارات السلطات الخارجية مثل IOSA و ISAGO و CARC و EASA و FAA وغيرها من عمليات التدقيق الخارجية.
• إدارة قائمة بمقدمي الخدمات المتعاقدين والمنافرعين للتأكد من بقاء الموافقات التي يحملونها صالحة.

المؤهلات المطلوبة:

• مهارات اتصال قوية (كتابية وشفوية)
• مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق
• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات إدارة الوقت والتخطيط
• الكفاءة في حزمة Microsoft Office

المؤهل العلمي:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل)

-->-->-->-->