المسمى الوظيفي: موظف استقبال – مركز الإرشاد الأكاديمي (AAC)
الموقع: حولي، الكويت
نوع العمل: دوام كامل
القسم: مركز الإرشاد الأكاديمي
المرجع الوظيفي: JB5355469
تاريخ النشر: منذ يوم واحد
مدة الإعلان: ينتهي بعد شهرين
يعلن مركز الإرشاد الأكاديمي في الجامعة الأمريكية في الكويت عن حاجته لموظف استقبال ليكون نقطة الاتصال الأولى للطلاب والزوار والموظفين، بالإضافة إلى دعم المهام الإدارية والتشغيلية للمركز.
استقبال الرسائل الهاتفية، الفاكس، البريد الإلكتروني وتوجيهها.
إدارة حركة الطلاب في مركز القبول الموحد ومكتب نائب رئيس الشؤون الطلابية.
صيانة وتحديث نماذج الطلاب في AAC.
معالجة الإعلانات الرئيسية ومساعدة الطلاب في الاستفسارات العامة.
دعم موظفي AAC في المهام الكتابية.
الحفاظ على مستلزمات المكاتب ومخزن الآلات الناسخة.
متابعة ميزانية AAC وطلب المواد اللازمة.
إدارة سجلات إجازات موظفي AAC ونشر جداول الإجازات.
تتبع جداول العمل وأوقات عمل الطلاب العاملين في AAC.
تدريب العاملين الطلاب على مهام مكتب الاستقبال.
التنسيق مع وحدات الحرم الجامعي لحجز الغرف وتنظيم الفعاليات.
إحالة الطلاب إلى الموارد الجامعية المناسبة.
المساعدة في إعداد التقارير السنوية.
أداء مهام أخرى حسب الحاجة.
استقبال البريد وتسليمه وختم المراسلات العامة.
دعم التخطيط للاجتماعات والمؤتمرات.
شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها.
مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office، البريد الإلكتروني، والإنترنت.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23