أخضر

موظف إداري- جامعة عجمان
  • الإدارة والأعمال
  • دوام كامل
  • منذ 42 دقيقة
  •  الإمارات

معلومات الوظيفة

  • عدد الشواغر 1 شاغر
  • الخبرة الوظيفية ثلاث سنوات
  • متطلبات الوظيفة بكالوريوس

الوصف

🏫 المسمى الوظيفي: موظف إداري

الموقع: جامعة عجمان، عجمان، الإمارات العربية المتحدة
نوع العقد: دوام كامل
تاريخ النشر: 15 أكتوبر 2025
آخر موعد للتقديم: 31 يناير 2026


🎯 ملخص الوظيفة:

تنسيق والإشراف على مجموعة واسعة من أنشطة الدعم والخدمات الإدارية والمهمات السرية لمكتب المستشار (VCCCA)، مع ضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.


🧩 المهام والمسؤوليات الأساسية:

  • تقديم الدعم الإداري للموظفين والمكتب، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، ومعالجة القضايا الإدارية فور ظهورها.

  • العمل كنقطة اتصال أساسية بين VCCCA والمكاتب الأخرى والإدارة العليا والعمداء وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.

  • الحفاظ على التواصل المنتظم مع الأطراف الداخلية والخارجية وإيصال تعليمات وقرارات المكتب.

  • تنظيم وتسهيل الاجتماعات والفعاليات الخاصة، بما في ذلك جدولة المواعيد، تحضير الأجندات، تدوين المحاضر، ومتابعة ما ينشأ عنها.

  • إعداد الوثائق والمراسلات المكتوبة، ومراجعة المراسلات الواردة والصادرة، وإعداد الردود عند الحاجة.

  • تنسيق مواعيد الإدارة العليا وترتيبات السفر.

  • جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات وصيانة الملفات والسجلات الإدارية.

  • توجيه وإشراف الموظفين الجدد أو الطلاب المتدربين في أنشطة الدعم الإداري.

  • الإشراف على إدارة الإمدادات والمعدات المكتبية اليومية.

  • المشاركة في برامج التدريب وورش العمل لتعزيز التطوير المهني.

  • أداء مهام أخرى حسب التكليف.


🎓 المؤهلات والخبرة المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  • خبرة 3–5 سنوات في دور إداري مشابه، ويفضل في بيئة التعليم العالي.


🛠️ المعرفة والمهارات:

  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تحديد أولويات العمل.

  • مهارات تواصل ممتازة والعمل بفعالية مع فرق متعددة.

  • القدرة على إعداد وتحرير المراسلات والوثائق الرسمية.

  • خبرة في تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة.

  • مهارات قوية في خدمة العملاء وإدارة قواعد البيانات.

  • معرفة بتقنيات التخطيط والجدولة وإدارة الموارد المالية.

  • القدرة على تقديم التوجيه والقيادة لموظفي الدعم الإداري والطلاب.

  • مهارات جمع البيانات وتحليلها وكتابة التقارير.

تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

فشل
Version 1.9.23
الرئيسية شركات ومؤسسات المرشحين مقالات معلومات عنا
منطقة الأعضاء
تسجيل الدخول تسجيل