الوصف

المنصب الوظيفي:

منسق - مكتب التعليم الطبي

الموقع: قطر
تاريخ النشر: 12/02/2026
آخر موعد للتقديم: 25/02/2026
نوع العقد: دوام كامل
الفئة الوظيفية: الإدارة والدعم

ملخص الوظيفة:

يقوم منسق مكتب التعليم الطبي بتقديم الدعم الإداري واللوجستي والتنظيمي لمدير التعليم الطبي للمتدربين وللمدراء المسؤولين عن برامج الإقامة والتدريب المتخصص في Sidra. يشمل دور المنسق:

• دعم المشاريع المتعلقة بالاعتماد الأكاديمي.

• دعم برامج تطوير المقيمين والأعضاء الأكاديميين.

• المساعدة في التخطيط وإدارة أنشطة البرامج وتوزيع جداول المقيمين والزملاء.

• متابعة تقييمات المقيمين والتأكد من الالتزام بمعايير ACGMEI وJCI.

• حفظ الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بالامتثال للمعايير الأكاديمية.

المسؤوليات الأساسية:

إدارة البيانات والامتثال:

• تحديث نظام قاعدة بيانات اعتماد ACGMEI (ADS) ومراقبة استكمال المقيمين والزملاء وأعضاء هيئة التدريس لنماذج التقييم والاستبيانات.

• حفظ وتحديث سجلات الطلبة الطبيين والمقيمين والزملاء على الورق أو إلكترونيًا (MedHub).

• إعداد وتجميع نماذج تقييم المقيمين للاجتماعات الخاصة باللجان الأكاديمية وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات.

الدعم الإداري والتشغيلي:

• دعم العمليات اليومية لمكتب التعليم الطبي في Sidra.

• دعم مدراء برامج الإقامة والزمالة في إدارة جداول التدريب اليومية والأنشطة بما يتوافق مع معايير ACGME.

• دعم عمليات تقديم الطلبات واستقبال البيانات خلال زيارات الاعتماد والمراجعات الداخلية.

• المشاركة في أنشطة التوظيف السنوية للمقيمين والزملاء، وجدولة المقابلات والتوظيف.

إعداد التقارير والبرامج التعليمية:

• جمع البيانات وتجهيز التقارير السنوية وتقارير تقييم المقيمين والزملاء للاجتماعات الدورية للجان الأكاديمية.

• دعم إعداد جداول التدريب الرئيسية (PLA)، والجداول الدراسية، وجداول الدوام، ومراقبة الالتزام بساعات العمل باستخدام MedHub.

• إدارة جدول التدريب العملي للطلاب الطبيين وجمع تقييماتهم من أعضاء هيئة التدريس.

• المشاركة في تخطيط الأحداث السنوية مثل التوظيف، والتوجيه، وحفل التخرج.

دعم الاعتماد الأكاديمي:

• إعداد ومراجعة النماذج، والتقارير، وتحديث السياسات والإجراءات للامتثال لمعايير ACGMEI وJCI.

• متابعة بيانات البرنامج، ونماذج التقييم، وساعات العمل والاستبيانات على أساس يومي عبر ADS وMedHub.

• المساعدة في إعداد التقرير السنوي للمكتب ولبرنامج التدريب مع تحديد المخاطر واقتراح إجراءات التخفيف.

التواصل والمهارات الإدارية:

• تقديم نقطة اتصال احترافية ومرحبة لجميع الأطراف (طلبة، مقيمون، زملاء، أعضاء هيئة تدريس، أطباء، ممرضين، شركاء مؤسساتيين).

• إعداد العروض التقديمية، المذكرات، الرسائل، الجداول، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.

• تحديد وتحسين العمليات داخل المكتب والبرنامج التدريبي.

• الالتزام بمعايير Sidra وسياسات السلوك والنزاهة المهنية.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

التعليم:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التعليم، أو ما يعادلها.

الخبرة:

• سنتان أو أكثر في دور تنسيقي إداري رفيع المستوى أو إدارة مشاريع في مؤسسة كبيرة.

المهارات والقدرات المطلوبة:

• القدرة على التخطيط وتطوير وتنسيق مشاريع متعددة.

• القدرة على جمع البيانات وتجهيز التقارير لاستخدامها في ACGMEI / JCI.

• الحفاظ على السرية واحترام خصوصية الزملاء.

• القدرة على العمل تحت ضغط والتكيف مع بيئة متعددة الثقافات.

• تحويل معايير الاعتماد إلى عمليات وإجراءات قابلة للتطبيق.

• الانتباه للتفاصيل والدقة، والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات التواصل، والتنظيم، والإدارة، والحفاظ على السجلات.

• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

نبذة عن المؤسسة:
مستشفى Sidra Medicine يقدم خدمات صحية متخصصة للأطفال والشابات، وخدمات رعاية الأمومة والتوليد وأمراض النساء والخصوبة للنساء، ويعتبر مركزًا عالي التقنية للرعاية الصحية والتعليمية والبحثية في قطر