منسق مشاريع الفنون- المجلس الثقافي البريطاني

الوصف

مستوى الراتب: 4,820 ريال سعودي شهريًا، بالإضافة إلى 1,400 ريال سعودي بدل سكن، و700 ريال سعودي بدل مواصلات شهريًا
**التاريخ:** 6 سبتمبر 2024  

**الموقع:** جدة، الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، المملكة العربية السعودية  

**الشركة:** المجلس الثقافي البريطاني  

نحن ندعم السلام والازدهار من خلال بناء العلاقات، الفهم والثقة بين الناس في المملكة المتحدة والدول حول العالم.  

نعمل مباشرةً مع الأفراد لمساعدتهم في اكتساب المهارات، الثقة والعلاقات التي تساهم في تحويل حياتهم وتشكيل عالم أفضل بالتعاون مع المملكة المتحدة. ندعمهم في بناء شبكات التواصل واستكشاف الأفكار الإبداعية، تعلم اللغة الإنجليزية، الحصول على تعليم عالي الجودة، والحصول على مؤهلات معترف بها دولياً.

نحن نعمل مع الأفراد في أكثر من 200 دولة وإقليم، ولدينا حضور فعلي في أكثر من 100 دولة. في عام 2021-2022، وصلنا إلى 650 مليون شخص.

**الغرض من الدور**  

دعم فريق البرنامج في تنفيذ البرامج والمشاريع وفقاً لسياسات وإجراءات المجلس الثقافي البريطاني، بما في ذلك الإدارة المالية، التقارير، جمع البيانات، تنفيذ العمليات التشغيلية وإدارة العلاقات مع شركاء التنفيذ.

**المسؤوليات الرئيسية:**

**إدارة الذات والآخرين:**

- مسؤول عن متابعة التزام الموردين بتقديم الخدمات.

- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام وفقاً لمواعيد المشاريع.

**الدعم المالي:**

- تخطيط وإعداد تقارير حول الخطط المالية للمشروع والمصروفات والميزانية المتوقعة للمديرين.

- الحفاظ على سجلات واضحة ومحدثة لجميع المعاملات المالية وفقاً لمتطلبات التدقيق.

- ضمان العلاقات مع الموردين ومعالجة الدفعات في الوقت المحدد وفقاً لنظام (SAP Finance).

**إدارة المشاريع:**

- مسؤول عن إدارة البيانات، بما في ذلك إدخال البيانات في الوقت المناسب وضمان جودتها.

- دعم الامتثال الداخلي مثل تدقيق البيانات وإدارة السجلات.

- إدارة عمليات المنح، التقييم والاختيار.

- إدارة مكونات الأحداث والتدريبات ضمن البرنامج.

- دعم مدير البرنامج في تنفيذ خطط الدمج.

**إدارة العلاقات وأصحاب المصلحة:**

- إدارة العلاقات مع العملاء/الشركاء/أصحاب المصلحة.

- إدارة العلاقات مع الموردين والموردين ومتابعة التزامهم بتقديم الخدمات.

**متطلبات إضافية للوظيفة:**  

قد تتطلب الوظيفة بعض السفر والعمل خارج ساعات الدوام.

**المتطلبات الأساسية:**

- يجب أن يكون المتقدم لديه الحق القانوني للعمل في الدولة التي سيكون مقر الوظيفة بها.

- خبرة في العمل في دور داعم في برامج أو مشاريع.

- خبرة في الإدارة المالية والإدارية.

- فهم جيد للمفاهيم الأساسية للرصد والتقييم، وكيفية ارتباطها بإدارة المشاريع الجيدة.

**المتطلبات المرغوبة:**

- مهارات بحثية وتحليلية.

- مهارات كتابة ممتازة لإنتاج محتوى عالي الجودة باللغتين.

- خبرة في منصات التواصل الاجتماعي ومهارات تقنية معلومات ممتازة.

**متطلبات اللغة:**  

إتقان الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية.

**معلومات إضافية:**

- الدور: منسق مشاريع الفنون

- عدد الوظائف: 1

- .

- الموقع: المملكة العربية السعودية، الرياض

- نوع العقد: عقد محدد المدة لمدة سنة واحدة

- الموعد النهائي للتقديم: 21 سبتمبر 2024

---

**بيان المساواة والتنوع والشمولية:**  

المجلس الثقافي البريطاني ملتزم بسياسات وممارسات المساواة، التنوع والشمولية في جميع أنشطتنا.