منسق سلسلة التوريد والعمليات لشركاء العمل في سوريا (WoS)

الوصف

السفر: 30% سفر إلى مراكز أخرى

المعاينات قبل التوظيف

هذا الدور مصنف على أنه يتطلب إجراءات معاينة قياسية قبل التوظيف / تعميق العناية الواجبة (يرجى الرجوع إلى الفصل 8 من إجراءات التشغيل القياسية للوظائف والاختيار)

النطاق

القسم: سلسلة التوريد والعمليات

يتبع إلى: مدير منسقي سلسلة التوريد والعمليات لشركاء العمل في سوريا

يُدير مباشرة: سائق / مساعد إداري

مسؤولية الميزانية: لا يوجد

إدارة العلاقات

التعاون الوثيق مع منسقي سلسلة التوريد والعمليات / البرامج / الأمن وجميع الجهات الفاعلة الرئيسية الأخرى ضمن مراكز شركاء العمل في سوريا

السياق

نبذة عن منظمة الإغاثة الدولية (RI)

تتعاون منظمة الإغاثة الدولية (RI) مع المجتمعات المتضررة من النزاعات وتغير المناخ والكوارث لإنقاذ الأرواح وبناء قدرة أكبر على الصمود وتعزيز الصحة والرفاه على المدى الطويل.

تعمل منظمة الإغاثة الدولية حاليًا في 14 دولة حول العالم ، بما في ذلك بعض أكثر الدول هشاشة: أفغانستان ، إيران ، العراق ، الأردن ، لبنان ، ميانمار ، باكستان ، الفلبين ، جنوب السودان ، السودان ، سوريا ، تركيا ، واليمن.

تضم منظمة الإغاثة الدولية الأعضاء المؤسسيين الأربعة لتحالف الإغاثة الدولية: منظمة الإغاثة الدولية الأمريكية ، ومنظمة الإغاثة الدولية في المملكة المتحدة ، ومنظمة الإغاثة الدولية في فرنسا ، ومنظمة الإغاثة الدولية في أوروبا. بموجب اتفاقية تحالفنا ، نعمل بهيكل إدارة واحد مشترك.

منطقة الشرق الأوسط

تعمل منظمة الإغاثة الدولية في ست دول في منطقة الشرق الأوسط: العراق ، والأردن ، ولبنان ، وسوريا ، وتركيا ، واليمن ، مع التركيز على ركائز منظمة الإغاثة الدولية الأربعة: الصحة ، والمياه والصرف الصحي ، والتعليم ، والفرص الاقتصادية. نوظف أكثر من 4000 موظف (مباشر وغير مباشر) في منطقة الشرق الأوسط وننفذ مجموعة من البرامج الإنسانية والإنمائية بقيمة تقارب 70 مليون دولار أمريكي سنويًا.

ملف الوظيفة

يتوقع من منسق سلسلة التوريد والعمليات لشركاء العمل في سوريا، والمقيم في عمان ويتبع إلى مدير منسقي سلسلة التوريد والعمليات لشركاء العمل في سوريا، أن يساهم في التخطيط التنظيمي وجهود التنسيق في عمان ومراكز شركاء العمل في سوريا لتمكين التميز في الأنشطة البرامجية داخل شركاء العمل في سوريا.

المسؤوليات الرئيسية

المساءلة والتعقيد

المسؤوليات والمهام الأساسية:

ال مشتريات (60%)

• التنسيق اليومي لأنشطة المشتريات الدولية والإقليمية لمنظمة الإغاثة الدولية.
• ضمان دعم وظيفة المشتريات للبرامج بكفاءة وامتثال وفي الوقت المناسب.
• إدارة المشتريات الدولية / الوطنية بالتنسيق مع المراكز.
• التأكد من تنفيذ أوامر الشراء الدولية مع مراعاة المعايير الدولية ومتطلبات التخليص على الشحنات.
• الاتصال مع نقاط الاتصال ذات الصلة بشأن المتطلبات والحصول على الموافقات اللازمة أثناء نقل البضائع عبر البلدان قبل الوصول إلى الوجهة النهائية في سوريا.
• إدارة الخدمات اللوجستية الدولية ، بما في ذلك الاستعانة بخدمات النقل والترانزيت والشحن والجمارك داخل البلد. ضمان التنسيق مع فرق منسقي سلسلة التوريد والعمليات في المراكز ذات الصلة للحصول على التراخيص اللازمة لتسهيل التخليص الجمركي.