الوصف

منسق سلسلة الإمداد

تقديم الطلب الآن  

رقم الوظيفة: S07818  

نوع العقد: دولي  

موعد تقديم الطلبات: 13-Nov-2024  

تاريخ نشر الوظيفة: 30-Oct-2024  

الدولة: الأردن  

موقع العمل: عمان، الأردن  

حالة موقع العمل: عائلية  

المدة: 6 أشهر  

حالة المصاحبة: غير مصاحب  

الدرجة: D2  

السياق التنظيمي

تُعد الفيدرالية الدولية لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر (IFRC) أكبر منظمة إنسانية في العالم، مع شبكة من 191 جمعية وطنية. الهدف العام لـ IFRC هو "تحفيز وتشجيع وتسهيل وتعزيز جميع أشكال الأنشطة الإنسانية من قبل الجمعيات الوطنية بهدف الوقاية وتخفيف المعاناة البشرية، وبالتالي المساهمة في الحفاظ على الكرامة البشرية والسلام في العالم." تعمل IFRC على تلبية احتياجات وتحسين حياة الأشخاص الضعفاء قبل الكوارث، وفي أثنائها وبعدها، بالإضافة إلى الأزمات الصحية وغيرها.

تعمل IFRC كجزء من حركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر، مع الجمعيات الوطنية الأعضاء واللجنة الدولية للصليب الأحمر. يتم توجيه عمل IFRC من خلال المبادئ الأساسية التالية: الإنسانية، الحياد، الاستقلال، الخدمة الطوعية، الوحدة، والعالمية.

يقع مقر IFRC في جنيف، سويسرا، وينظم في ثلاث إدارات رئيسية: (1) تطوير الجمعيات الوطنية وتنسيق العمليات؛ (2) العلاقات العالمية، الدبلوماسية الإنسانية، والرقمنة؛ و(3) سياسة الإدارة، الاستراتيجية والخدمات المؤسسية.

لدى IFRC خمسة مكاتب إقليمية في إفريقيا، وآسيا والمحيط الهادئ، والشرق الأوسط وشمال إفريقيا، وأوروبا، والأمريكتين. كما أن لديها وفودًا تجمع بين البلدان ووفودًا في جميع أنحاء العالم. تشكل هذه الهيكلية، مع المقر في جنيف، سرية IFRC.

تلتزم IFRC بسياسة عدم التسامح مطلقًا مع السلوكيات التي تتعارض مع الأهداف والمبادئ الخاصة بحركة الصليب الأحمر والهلال الأحمر، بما في ذلك الاستغلال والإساءة الجنسية، والتحرش الجنسي وأشكال أخرى من التحرش، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز، وانعدام النزاهة (بما في ذلك سوء السلوك المالي). كما تلتزم IFRC بمبادئ حماية الطفل الصارمة.

في 7 أكتوبر 2023، حدث تصعيد كبير في الأعمال العدائية عبر قطاع غزة، مما أدى إلى أزمة إنسانية كبيرة. وقد أدى الضرر الكبير للبنية التحتية الحيوية والخدمات الأساسية، والاستمرار في القصف والعمليات العسكرية إلى تفاقم الأزمة لمستويات كارثية. منذ البداية، تم تعيين جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني كوكالة تنسيق للاستجابة الإنسانية في غزة وأطلقت نداءً طارئًا خاصًا بها.

منذ بدء الأزمة، قدمت الجمعية المصرية للهلال الأحمر والجمعية الوطنية للهلال الأحمر الأردني دعمًا لطرق لوجستية لشحن المساعدات الإنسانية إلى غزة، بينما تستجيب جمعية الصليب الأحمر اللبناني للتوترات المتزايدة في الأشهر الأخيرة، وتقدم الجمعية العربية السورية للهلال الأحمر المساعدة لحركة السكان داخل البلاد. تم إطلاق نداء الأزمة في الشرق الأوسط لدعم هذه الدول الأربعة مباشرة، مع تقديم الدعم الموسع والمكمل عند الاقتضاء لجمعية الهلال الأحمر الفلسطيني في الأراضي المحتلة.

الغرض من الوظيفة

يلعب منسق سلسلة الإمداد في IFRC دورًا حاسمًا في تنسيق وإدارة عمليات اللوجستيات لنداء الأزمة في الشرق الأوسط، الذي يغطي أربع دول بالإضافة إلى فلسطين (مصر، الأردن، سوريا ولبنان، مع دعم موسع للأراضي المحتلة)، بالتنسيق الوثيق مع زملاء اللوجستيات في الوفود الوطنية المعنية، ووفقًا لاستراتيجية إدارة سلسلة الإمداد لـ IFRC. تعتبر هذه الوظيفة محورًا لضمان تسليم فعال وذو جودة عالية للسلع والمعدات، مع تحسين الجودة وكفاءة التكاليف، وتلبية احتياجات الفيدرالية وشركائها. تتولى الإشراف على جميع ممرات الإمداد إلى فلسطين وتوفير الدعم اللوجستي للدول المجاورة المتأثرة بالأزمة، حيث يتعين على المنسق مواءمة أنشطة سلسلة الإمداد مع مهمة IFRC لتخفيف آثار الأزمة في منطقة الشرق الأوسط.

واجبات ومسؤوليات الوظيفة

إدارة سلسلة الإمداد الاستراتيجية:

- تطوير استراتيجية شاملة لسلسلة الإمداد تشمل الهيكل والتنظيم والموارد والقدرات والإجراءات والتواصل والإدارة وملفات تعريف الموارد البشرية والميزانية لضمان التوافق الاستراتيجي مع احتياجات البرنامج والخدمات الداعمة.

- الإشراف على تنسيق وملء الفجوات في الدعم اللوجستي لعمليات الأزمة في الشرق الأوسط والدول المتأثرة حيثما كان ذلك مناسبًا، وضمان تحقيق معايير IFRC، بدءًا من طلب السلع إلى إصدارها، بالتعاون مع زملاء سلسلة الإمداد في IFRC في البلد وجمعيات الهلال الأحمر الوطنية.

- الإشراف على أنظمة شراء العمليات بالتعاون الوثيق مع الوحدة الإقليمية للوجستيات، لتعزيز الكفاءة والامتثال.

التنسيق والتعاون:

- التنسيق مع مندوبين سلسلة الإمداد IFRC في البلدان، وعند الحاجة، إدارة الدعم اللوجستي لسلاسل الإمداد، وضمان العمليات السلسة وفقًا لمعايير IFRC وممارساتها.

- التواصل مع المنظمات الدولية والحكومية وغير الحكومية حول مسائل اللوجستيات، وتعزيز التعاون عند الاقتضاء.

- بناء العلاقات مع اللوجستيات لجمعيات الهلال الأحمر الوطنية من خلال زملاء سلسلة الإمداد IFRC في البلدان، بما في ذلك تسهيل مجموعة عمل فنية متعددة الدول للوجستيات، لتسهيل تبادل المعرفة وبناء القدرات ونقل مسؤوليات اللوجستيات تدريجيًا من IFRC إلى جمعيات الهلال الأحمر الوطنية.

النصيحة الفنية وبناء القدرات:

- تقديم النصائح والدعم الفني في مجال اللوجستيات إلى موظفي IFRC و/أو جمعيات الهلال الأحمر الوطنية، مع ضمان الالتزام بأفضل الممارسات والامتثال التنظيمي.

- قيادة التنسيق على مستوى البلد مع الوكالات الإنسانية والحكومية الأخرى لتقديم خدمات لوجستية عالية الجودة، ومنع التكرار، وأولوية تقديم المساعدة للمجتمعات المتضررة.

إدارة التقارير:

- إعداد وتوزيع تقارير تشغيلية شهرية في الوقت المناسب إلى فريق إدارة سلسلة الإمداد في منطقة الشرق الأوسط وجنيف، تتضمن تفاصيل اللوجستيات.

- توليد تقارير سردية ومالية دورية، دقيقة وفي الوقت المناسب للفيدرالية والجهات المانحة، لضمان المساءلة والشفافية.

- إدارة تعبئة العمليات بشكل عام لضمان تطبيق سلسلة الإمداد الأكثر كفاءة، إن وجدت.

إدارة الأشخاص والامتثال:

- دعم تقني وإدارة فريق إدارة سلسلة الإمداد في هذه العملية متعددة الدول، مع توفير أهداف واضحة والموارد اللازمة لتحقيق أداء عالي.

- ضمان الامتثال لمعايير الصناعة وIFRC عبر جميع عمليات سلسلة الإمداد واللوجستيات، مع الحفاظ على أعلى مستوى من النزاهة والكفاءة.

المخرجات الرئيسية:

- إطار عمل استراتيجي وتشغيلي لسلسلة الإمداد يتماشى مع أهداف IFRC ويعزز الكفاءة عبر البرامج.

- تعزيز قدرات سلسلة الإمداد داخل جمعيات الهلال الأحمر من خلال الدعم المخصص والتدريب ونقل المعرفة.

- تنسيق فعال وتعاون مع الشركاء وأصحاب المصلحة وجمعيات الهلال الأحمر الوطنية، مما يعزز نهج موحد لإدارة اللوجستيات.

- فريق إدارة سلسلة الإمداد الاستباقي والمسؤول الذي يقدم ضد أهداف IFRC، مع التركيز على التعلم المستمر والالتزام بأفضل الممارسات ومعايير الامتثال.

الواجبات والمسؤوليات العامة

- العمل بنشاط نحو تحقيق أهداف أمانة IFRC.

- الالتزام بالعمل وفقًا لمبادئ الصليب الأحمر والهلال الأحمر.

- أداء أي مهام وواجبات عمل ذات صلة قد يكلف بها المدير المباشر.

التعليم

- مؤهل مهني في اللوجستيات أو خبرة معادلة. مطلوب

- دورة تدريبية أساسية للموفدين، IMPACT أو معرفة معادلة. مفضل

- تدريب على اللوجستيات (ERU). مفضل

- درجة ذات صلة / مؤهل في اللوجستيات. مطلوب

الخبرة

- خبرة تتراوح بين 5-7 سنوات في مجموعة متنوعة من أدوار وأنشطة سلسلة الإمداد/اللوجستيات، بما في ذلك الشراء، والتعاقد، وإدارة النقل، وإدارة المستودعات، ومراقبة المخزون، والتوزيع، وإدارة القوافل، وإدارة ورش العمل، وإجراءات التخليص الجمركي. مطلوب

- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات من العمل في منظمة مساعدات إنسانية في دولة نامية. مطلوب

- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في تقديم خدمات اللوجستيات وإدارة سلسلة الإمداد في حالات الطوارئ. خبرة في سياقات عالية المخاطر و/أو هشة. مطلوب

- خبرة في العمل