فلسطين - دولة فلسطين
الوصف الوظيفي
نظرًا للحاجة الماسّة لشَغل هذا المنصب، سيتم مراجعة الطلبات بشكل متتابع. يرجى ملاحظة أنه قد يتم إغلاق الإعلان قبل موعده الرسمي إذا تم التعيين، لذا يُشجّع على التقديم المبكر.
مكان العمل: مكتب دولة فلسطين – رام الله
مدة العقد وجهد العمل: 6 أشهر
يقوم منسق المقترحات والتقارير بدور قيادي في تطوير المقترحات وإعداد التقارير الموجهة للجهات المانحة لمكتب دولة فلسطين. سيكون مسؤولاً/مسؤولة عن تنسيق وتقديم مقترحات المشاريع عالية الجودة (بما في ذلك الموازنات) في الوقت المحدد. كما سيكون مسؤولاً/مسؤولة عن التخطيط والتنسيق والمراجعة وتقديم تقارير المانحين بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
يتطلب الدور مهارات قوية في التنسيق، التواصل، وإدارة المشاريع من أجل تعبئة الشركاء والفرق الفنية والمالية والتشغيلية للعمل معًا بشكل فعّال لإنتاج مقترحات وتقارير عالية الجودة.
في حال حدوث طارئ إنساني كبير، قد يُطلب من شاغل الوظيفة العمل خارج نطاق المهام المعتاد وتغيير ساعات العمل وفقًا للحاجة.
يرفع تقاريره إلى: رئيس تطوير الأعمال
الموظفون الخاضعون للإشراف: لا يوجد
المسؤولية عن الموازنة: غير مطلوبة
حجم الدور: مكتب دولة فلسطين يعد مكتبًا عالي التعقيد، متعدد الأعضاء، بميزانية سنوية تقارب 40+ مليون دولار، ويضم أكثر من 100 موظف. حاليًا يشهد البرنامج زيادة في التمويل والتعقيد بسبب الحرب في غزة.
قيادة إعداد مذكرات المفاهيم والمقترحات (الإطار المنطقي، السرد، الموازنة، والملاحق الأخرى المطلوبة) لمختلف المانحين (مؤسسات، شركات، صناديق، مانحين أفراد).
إعداد خطط لتطوير المقترحات، تحديد الأدوار والمسؤوليات ضمن فريق المقترحات، وضمان الالتزام بالجدول الزمني للتقديم.
متابعة أولويات المانحين وقواعد التمويل الخاصة بهم.
عقد اجتماعات افتتاحية للمقترحات مع المنظمات الشريكة وفريق المقترحات.
ضمان الجودة العالية للمقترحات من خلال التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية (البرامج، المالية، الموارد البشرية، سلاسل التوريد، الرصد والتقييم، المناصرة، إلخ).
مراجعة وتحرير المقترحات كاملة قبل التقديم، وضمان التوافق مع متطلبات المانحين.
إدارة عملية المراجعة والمصادقة الداخلية على المقترحات.
حفظ وأرشفة جميع النسخ والمسودات وتعليقات المانحين.
المشاركة في جلسات الدروس المستفادة لتحسين العملية المستقبلية.
كتابة الأقسام العامة من التقارير وتجميع مساهمات الفرق الأخرى ومراجعتها بما يتوافق مع متطلبات المانحين.
مراجعة وتحرير التقارير النهائية قبل التقديم.
إدارة عملية المراجعة والمصادقة الداخلية للتقارير.
أرشفة التقارير وتعليقات المانحين.
دعم وبناء قدرات موظفي المكتب القطري في إعداد التقارير.
تسهيل ورش عمل خاصة بالتقارير والدروس المستفادة.
درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية/التنمية الدولية/دراسات التنمية أو مجال ذي صلة.
الخبرة الأساسية
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال مشابه، منها سنتان على الأقل في إدارة المنح/العقود أو تطوير المقترحات أو تطوير الأعمال.
خبرة في إدارة عمليات متعددة الأطراف ضمن جداول زمنية ضيقة.
فهم أولويات المانحين وقواعد الامتثال الخاصة بهم (خاصة المانحين المؤسسيين والأمم المتحدة).
خبرة في العمل مع المانحين الحكوميين والمنظمات متعددة الأطراف والشركات والصناديق (مثل: USAID، BHA، FCDO، ECHO، GFFO، BMZ، WFP).
خبرة في كتابة مقترحات عالية الجودة باللغة الإنجليزية.
المهارات الأساسية
تنظيم ممتاز وإدارة جيدة للوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات قوية في التنسيق والقدرة على تسهيل اتخاذ القرارات.
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية بالإنجليزية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة التوتر.
نهج استباقي وحاسم والقدرة على المتابعة.
الالتزام بمبادئ إنقاذ الطفولة والمبادئ الإنسانية.
الخبرة المرغوبة
خبرة في تصميم البرامج في المجالات الرئيسية للمنظمة.
فهم الأنظمة الداخلية لإنقاذ الطفولة.
خبرة في بيئة فلسطين السياسية والإنسانية.
خبرة في مجالات: سبل العيش، البرمجة النقدية، حماية الطفل، التعليم، المياه والصرف الصحي.
المهارات المرغوبة
إتقان اللغة العربية محكيًا.
مهارات أساسية في التصميم أو الاهتمام بتنسيق تقارير جذابة.
مهارات بحثية وتحليلية قوية.
العقد: وفق الشروط الوطنية.
آخر موعد للتقديم: 26/08/2025 – الساعة 11:59 مساءً.
المكان: رام الله.
إنقاذ الطفولة تشجع بيئة عمل متنوعة وشاملة، وتحث النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23