الوصف

المسمى الوظيفي: منسق/ة الفعاليات

القسم: التواصل والعلاقات الخارجية
رمز الإعلان: VII

المهام والمسؤوليات:

• المساعدة في إعداد وتنفيذ طلبات الفعاليات.

• الإشراف على تجهيز وترتيب أي فعالية وفق التعليمات وقوائم المراجعة.

• حضور وإدارة الاجتماعات التحضيرية للفعاليات والمتابعة على المهام الموكلة.

• المساعدة في جميع الوظائف التشغيلية المتعلقة بتنفيذ الفعاليات.

• التعامل مع جميع المهام الإدارية، مثل محاضر الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والاستفسارات المتعلقة بتشغيل مكتب الفعاليات.

• تنسيق والإشراف على جميع الأنشطة التي تنظمها أو تستضيفها الجامعة الألمانية في القاهرة.

• التعامل مع مدفوعات الموردين وإتمامها.

• المساهمة بأفكار ومفاهيم فعّالة من حيث التكلفة للفعاليات، واقتراح حلول للمشكلات المحتملة.

• المساعدة في إعداد تقارير الفعاليات الفصلية والعروض التقديمية المحتملة.

• الحفاظ على نظام الأرشفة لجميع فعاليات الجامعة وتحديثه.

• أداء أي مهام أخرى تُكلف بها بشكل مفاجئ تتعلق بالقسم بشكل عام.

المؤهلات التعليمية:

• درجة جامعية في الإدارة العامة أو إدارة الفنادق.

الخبرة:

• حديث التخرج أو خبرة تصل إلى سنتين في الإدارة أو تشغيل الفعاليات.

المهارات المتعلقة بالوظيفة:

• مهارات استخدام الحاسوب: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• مهارات تنظيمية.

• مهارات إدارية.

• مهارات التعامل مع الآخرين.

• الانتباه للتفاصيل.

المهارات اللغوية:

• العربية – بطلاقة (كتابة وتحدث).

• الإنجليزية – بطلاقة (كتابة وتحدث).

• الألمانية – ميزة إضافية.

تاريخ الإعلان: الثلاثاء، 31 مارس 2026