منسق الموارد البشرية – ويندام جراند دوحة غرب الخليج

الوصف

تسعى ويندام جراند دوحة غرب الخليج الآن لتوظيف منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا في قطر.

ملخص الوظيفة

سيقدم منسق الموارد البشرية خدمة موارد بشرية استباقية وداعمة لجميع أعضاء الفريق، مع الحفاظ على أهداف ويندام المتعلقة بمشاركة الموظفين، ورضا الضيوف، والربحية المالية، وجميع مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية المتعلقة بالتوظيف، والتدريب، والاحتفاظ، وإدارة تدفق الوثائق المتعلقة بأعضاء الفريق بشكل فعال.

سيساعد في تطوير وتنفيذ المبادرات التي تعزز قيم ويندام وضمان أن يتم معاملة جميع أعضاء الفريق بطريقة إيجابية وعادلة وداعمة طوال فترة عملهم.

يكون نقطة الاتصال الأولى لجميع استفسارات أعضاء الفريق، ويساعدهم في استفساراتهم ويقدم لهم المساعدة التي يحتاجونها. يتابع التأكد من أن المساعدة تم تلقيها بشكل جيد وأن الوثائق المطلوبة قد تم استلامها في الوقت المناسب.

 المسؤوليات الرئيسية

**المهام الرئيسية**

- تحمل المسؤولية الشخصية لضمان تدفق فعال لجميع الإجراءات الإدارية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: شهادات الأعضاء، ملاحظات الملفات، الرواتب (في غياب AHRM)، ملفات التوقيع في الأقسام، رسائل البنك، فتح حسابات مصرفية جديدة.

- تحمل المسؤولية الشخصية لضمان أن تكون الملفات الشخصية لجميع الأعضاء محدثة في جميع الأوقات بالتعاون مع مساعد مدير الموارد البشرية/DHR.

- ضمان تسجيل تفاصيل الاتصال الصحيحة والمحدثة في OASYS لجميع الأعضاء في جميع الأوقات، بما في ذلك البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف المحمولة. تحديث هذه المعلومات بشكل أسبوعي.

- ضمان أن يتلقى أعضاء الفريق الوثائق المطلوبة خلال 3 أيام من الطلب، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: رسائل البنك، رسائل التأشيرات، ورسائل الرواتب.

- التعامل مع عملية انضمام جميع أعضاء الفريق، بما في ذلك:

  - متابعة استلام الوثائق اللازمة مع خطاب العرض الموقع من التعيينات الجديدة

  - حجز وإبلاغ الرحلات للموظفين الجدد

  - التنسيق مع السكن بشأن تخصيص الغرف وعمليات النقل من المطار/النقل المحلي

  - التواصل مع مدير التدريب بشأن الوافدين الجدد

  - إدخال جميع الوافدين الجدد في OASYS عند وصولهم

  - توزيع كتيب الموظف، خطط التعريف، ووصف الوظائف للموظفين الجدد

  - جمع جواز السفر لـ PRO لبدء عملية تأشيرة الإقامة

  - تحديث جدول تتبع الموظفين الجدد

  - توزيع بطاقات الاسم، بطاقات الفندق ومفاتيح الخزائن

  - فتح حساب مصرفي للرواتب

  - جدولة الهوية والفحوصات الطبية بالتنسيق مع PRO

**مهام أخرى**

- مساعدة أعضاء الفريق في تحديد المواعيد مع AHRM/DHR. التأكد من أن AHRM/DHR على علم بأي طلبات عاجلة / حالات طارئة تتعلق بأعضاء الفريق فور إخطارهم / إدراكهم.

- إدارة احتفالات أعياد ميلاد أعضاء الفريق، بما في ذلك بطاقات عيد الميلاد، الهدايا، والإعلانات اليومية والشهرية.

- ترتيب وإبلاغ جوائز الشهر لأعضاء الفريق، مشرف/مدير ربع السنة، وجائزة "Count on Me".

- جمع الترشيحات للجوائز الشهرية وإعداد عملية التصويت.

- التأكد من تقديم نسخ من رسائل الفائزين الشهرية إلى قسم المالية قبل الرواتب.

- إدارة لوحات الإعلانات للموارد البشرية يوميًا وضمان عرض معلومات حالية وذات صلة.

- التفاعل بشكل استباقي مع أعضاء الفريق في جميع الأقسام واستخدام المعلومات لابتكار أفكار مبتكرة وفعالة لتعزيز علاقات أعضاء الفريق، والاحتفاظ بهم، والمزايا.

- تنفيذ الأفكار مع فريق الموارد البشرية، ولكن القيادة في ضمان إتمام المشاريع.

- ضمان أن تبقى ملفات جميع أعضاء الفريق محدثة في جميع الأوقات وأن يتم الفهرسة أسبوعيًا للامتثال لمعايير الموارد البشرية.

- ضمان تحديث جدول تتبع الخزائن في جميع الأوقات.

- مراقبة وضمان طلب جميع اللوازم المكتبية في الوقت المناسب.

- دعم فريق الموارد البشرية في أي طلبات بريدية.

#### الحد الأدنى من المتطلبات

- يفضل أن تكون لديك خبرة 2+ سنوات كمنسق موارد بشرية في فندق معتمد.

- معرفة بجميع جوانب وظيفة الموارد البشرية.

- القدرة على العمل مع توجيه قليل لأنه دور مستقل.

- مهارات فعالة في إدارة الموارد البشرية والإدارة البشرية.

- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.

#### نظرة عامة عن الشركة

تعتبر فنادق ومنتجعات ويندام أكبر شركة لامتياز الفنادق في العالم من حيث عدد العقارات، حيث تضم حوالي 9,200 فندق في أكثر من 95 دولة عبر ست قارات. من خلال شبكتها التي تضم حوالي 872,000 غرفة، تستهدف ويندام المسافر اليومي، وتتمتع بوجود رائد في صناعة الضيافة. يقع المقر الرئيسي في بارسيباني، نيوجيرسي، ولها مكاتب حول العالم في لندن، شنغهاي، بوينس آيرس، دبي والمزيد. توظف ويندام أكثر من 2,000 موظف corporate في جميع أنحاء العالم ملتزمين بمهمة الشركة لجعل السفر الفندقي ممكنًا للجميع. تدعم الشركة الآلاف من أصحاب الامتياز ومحفظتها العالمية المتزايدة من 24 علامة تجارية فندقية - بما في ذلك أسماء معروفة مثل ويندام، لا كوينتا، رامادا، دايز إن وسوبر 8. موظفو ويندام هم مجموعة واسعة من الأفراد ذوي الاهتمامات والخلفيات المتنوعة. ثقافة "Count on Me" الفريدة لدينا، والالتزام بالمرونة، والقيم الأساسية المتمثلة في النزاهة، والمساءلة، والشمولية، والرعاية، والمرح هي جزء مما يجعل ويندام مكان عمل حاصل على الجوائز.

**موقع الوظيفة:** ويندام جراند دوحة غرب الخليج، غرب الخليج، منطقة دبلوماسية، رقم القطعة 2003، الدوحة، الدوحة 66626  

**حالة العمل:** بدوام كامل

#### إخلاء المسؤولية عن العمل

في بعض المواقع حول العالم، تدير فنادق ومنتجعات ويندام عقارات الفنادق نيابة عن مالك طرف ثالث. في العديد من تلك العقارات، يكون مالك الفندق هو صاحب العمل الفعلي، وتقوم فنادق ومنتجعات ويندام بأداء وظائف التوظيف والتوظيف نيابة عن المالك. أفهم وأوافق على أنه من خلال التقدم عبر هذا الموقع، قد أكون أتقدم لوظيفة مع شركة أخرى غير فنادق ومنتجعات ويندام حيث تعمل فنادق ومنتجعات ويندام فقط كموظف توظيف ولن تكون هي صاحب العمل الفعلي.

#### ما نتوقعه منك

ستكون جزءًا مهمًا من مهمتنا لجعل السفر ممكنًا للجميع من خلال:

- أن تكون مستجيبًا ومحترمًا وتقدم تجارب رائعة لضيوفنا وشركائنا ومجتمعاتنا.

- تعزيز بيئة شاملة حيث يشعر الأفراد بالتمكين لإظهار أنفسهم الحقيقية في العمل ومشاركة وجهات نظرهم المتنوعة.

- تقديم أفضل ما لديك كل يوم والسعي لتجاوز التوقعات في كل ما تفعله.

#### ما يمكنك توقعه منا

مع فنادق ومنتجعات ويندام، يمكنك توقع مهنة مرضية تتضمن:

- فرص نمو من خلال التدريب والتطوير المهني من الدرجة الأولى، وتدريب القيادة، وفرص التوجيه والدعم التعليمي.

- راتب ومزايا تنافسية.

- برامج مزايا للموظفين تركز على التغذية، والتمارين الرياضية، وإدارة أسلوب الحياة، والصحة البدنية والعاطفية، والصحة المالية، وجودة البيئة التي يعمل ويعيش فيها جميع الموظفين.

- ثقافة التنوع والشمول - ثقافتنا الشاملة تعكس وجهات نظر مختلفة تعكس عملائنا ومجتمعاتنا المتنوعة حول العالم.

#### عن ويندام

تعتبر فنادق ومنتجعات ويندام رائدة في خدمة المسافرين اليوميين. كل يوم، نعمل على جعل السفر الفندقي ممكنًا للجميع. مع وجود المزيد من الفنادق أكثر من أي شخص آخر، نقدم أكبر وأوسع مجموعة من تجارب الفنادق في العالم. لذلك، أينما وكيفما سافر الناس، ستكون ويندام هناك لاستقبالهم.