الوصف

الوظيفة: منسق الموارد البشرية – التدريب وإدارة الأداء

التقارير إلى: مدير الموارد البشرية

غرض الوظيفة

منسق الموارد البشرية – التدريب وإدارة الأداء مسؤول عن تنسيق وإدارة برامج تدريب الموظفين ودعم دورة أنشطة إدارة الأداء الكاملة. يضمن هذا الدور:

• تحديد احتياجات تطوير الموظفين بدقة.

• تنظيم برامج التدريب بفعالية.

• تنفيذ تقييمات الأداء في الوقت المحدد.

• إدارة بيانات الأداء ضمن نظام إدارة الموارد البشرية بدقة.

يدعم هذا الدور التزام الجامعة بالتحسين المستمر، تطوير الموظفين، والتميز المؤسسي.

المسؤوليات الرئيسية

أ. إدارة التدريب والتطوير

1. تحليل احتياجات التدريب (TNA)

   • استخراج احتياجات التدريب من نماذج تقييم الأداء.

   • توحيد وتصنيف الاحتياجات عبر الأقسام.

   • مواءمة الاحتياجات مع الاستراتيجيات المؤسسية وخطط تطوير القوى العاملة.

   • تسليط الضوء على فجوات المهارات واقتراح برامج التطوير المناسبة.

2. تخطيط وتنسيق التدريب

   • المساعدة في إعداد خطة التدريب نصف السنوية أو السنوية.

   • التواصل مع مقدمي التدريب الخارجيين وتقييم مقترحاتهم.

   • التنسيق مع خبراء الموضوع الداخليين لإجراء جلسات تدريبية داخلية.

   • تطوير جداول التدريب، الدعوات، الأجندات، ومواد الاتصال.

   • إدارة تسجيل الموظفين لجلسات التدريب المجدولة.

3. إدارة التدريب

   • إجراء تقييمات ما قبل التدريب عند الحاجة.

   • إدارة الخدمات اللوجستية (المكان، الحضور، المواد، المعدات، الإعداد الافتراضي).

   • مراقبة الحضور والتأكد من دقة البيانات.

   • إدارة التقييمات وردود الفعل بعد التدريب.

   • إصدار شهادات التدريب للمشاركين.

4. المراقبة والإبلاغ والامتثال

   • الحفاظ على سجلات التدريب وبيانات نظام إدارة الموارد البشرية.

   • تتبع إكمال التدريب ومؤشرات الأداء الرئيسية.

   • الإبلاغ عن المشكلات مثل انخفاض الحضور أو التأخير أو ضعف أداء مقدمي التدريب.

   • إعداد تقارير التدريب ولوحات المعلومات للإدارة العليا.

5. التحسين المستمر

   • دعم تحسين العمليات والقوالب والوثائق المتعلقة بالتدريب.

   • متابعة فعالية التدريب عبر الأقسام.

   • اقتراح التحسينات بناءً على الاتجاهات وردود الفعل.

ب. إدارة الأداء

1. إدارة دورة تقييم الأداء

   • إدارة عملية تقييم الأداء السنوي من البداية للنهاية.

   • إعداد وتوزيع الجداول الزمنية والمبادئ التوجيهية والتذكيرات.

   • متابعة الأقسام لضمان تقديم التقييمات في الوقت المحدد.

   • تتبع معدلات الإكمال وتصعيد التأخيرات عند الحاجة.

2. مراجعة التقييم وفحوص الجودة

   • مراجعة نماذج التقييم للتأكد من اكتمالها ودقتها.

   • التنسيق لتصحيح أي تناقضات أو بيانات ناقصة.

   • التأكد من الالتزام بالإرشادات والمعايير المعتمدة.

3. إدارة النظام

   • إدارة مهام إدارة الأداء ضمن نظام الموارد البشرية.

   • تحديث بيانات الموظفين والنماذج ومراحل سير العمل.

   • تصعيد مشاكل النظام ومتابعتها حتى حلها.

   • إنشاء تقارير حول التقدم والاتجاهات.

4. الإبلاغ والامتثال

   • إعداد البيانات اللازمة للتقارير الدورية حول التقييمات.

   • الحفاظ على أرشيف منظم لوثائق تقييم الأداء.

   • ضمان السرية والأمان في التعامل مع بيانات الأداء.

5. الدعم والتواصل

   • تقديم التوجيه للموظفين حول سياسات وإجراءات إدارة الأداء.

   • مساعدة الأقسام في استفسارات تقييم الأداء.

   • دعم مبادرات تحسين أداء الموظفين وتخطيط التطوير.

توقعات إضافية

• تعزيز ثقافة التعلم المستمر وقيم المنظمة.

• الحفاظ على سرية المعلومات.

• دعم المهام الإدارية العامة للموارد البشرية عند الحاجة.

• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الموارد البشرية.

المؤهل التعليمي

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة.

الخبرة

• من 1 إلى 3 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل في التدريب أو إدارة الأداء.

• خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية الرقمية ميزة إضافية.

الكفاءات والمهارات

الفنية:

• فهم عمليات التدريب وإدارة الأداء.

• مهارات قوية في إدارة البيانات وإعداد التقارير.

• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, PowerPoint, Word).

• القدرة على التنقل والعمل ضمن أنظمة إدارة الموارد البشرية.

السلوكية:

• مهارات تواصل وكتابة قوية باللغة الإنجليزية.

• قدرة ممتازة على التنظيم والمتابعة.

• اهتمام بالتفاصيل والدقة.

• احترافية، نزاهة، وسرية.

• القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بشكل مستقل.

• عقلية موجهة نحو الخدمة واستباقية.

ملاحظة: هذا المنصب متاح للمرشحين العمانيين فقط.