الوصف

📌 الوظيفة: منسق المهن

الجهة: الكلية الملكية للجراحين في إيرلندا – البحرين
الموقع: المحرق، البحرين
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ النشر: 05 مايو 2025
آخر موعد للتقديم: 19 مايو 2025
الخبرة المطلوبة: من سنة إلى 3 سنوات

🎯 الغرض من الوظيفة:

تقديم الدعم لقيادة قسم المهن من خلال تنسيق العمليات اليومية، وتخطيط الأنشطة، وتوفير المعلومات المهنية، بالإضافة إلى إدارة المشاريع وتنظيم الفعاليات. كما تشمل الوظيفة دعم التوجيه المهني للطلبة والخريجين في بيئة أكاديمية نشطة، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة.

✅ المهام والمسؤوليات:

• دعم مدير التوظيف في الإشراف على سير العمليات اليومية.

• المساهمة في تخطيط وتنظيم الجداول الزمنية للبرامج والأنشطة والمتحدثين.

• تقديم المعلومات المهنية والإرشاد الأساسي للطلاب والخريجين.

• تنفيذ المشاريع والبرامج وفقًا لتوجيهات المدير.

• تنسيق وتنظيم الفعاليات المهنية والمحاضرات بالتعاون مع الزملاء.

• إعداد تقارير وتحليلات دورية للإدارة العليا.

• تحديث وصيانة قاعدة بيانات الطلاب باستخدام نظام Zoho.

• تجهيز الرسائل والنماذج والمستندات الرسمية.

• تحديث صفحة التوجيه المهني على منصة التعلم الافتراضي بالمعلومات الحديثة.

• إعداد وتوزيع المواد الترويجية للخدمات المهنية.

• تنظيم المواد المطبوعة والمصنفة الخاصة بالتوجيه المهني.

• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) لإنشاء الوثائق والعروض التقديمية وقواعد البيانات.

• حجز القاعات والمرافق اللازمة للفعاليات.

• إدارة الميزانية والنفقات، ومعالجة أوامر الشراء والمدفوعات.

• التنسيق لحجوزات السفر والإقامة للطلبة والخريجين المشاركين في الفعاليات.

• المشاركة في الدورات التدريبية والتطوير المهني حسب الحاجة.

• تمثيل مصالح القسم وRCSI البحرين بأفضل صورة ممكنة.

• القيام بأي مهام أخرى تُكلف بها ضمن نطاق العمل.

🧩 المؤهلات والكفاءات المطلوبة:

• حاصل على مؤهل تعليمي من المستوى الثالث (أو ما يعادله).

• يُفضل وجود خبرة سابقة في بيئة أكاديمية أو التعامل المباشر مع الطلاب.

• معرفة جيدة بتكنولوجيا المعلومات وأنظمة إدارة علاقات العملاء.

• مهارات تنظيمية قوية والتركيز على الإنجاز الفعال للمهام.

• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بمرونة وفعالية.

• الكفاءة في التواصل مع خلفيات ثقافية متنوعة.

• روح الفريق والقدرة على العمل التعاوني.

• اهتمام فائق بالتفاصيل والالتزام بأعلى معايير الجودة.

• مهارات تواصل ممتازة شفهية وكتابية.

• إجادة استخدام برامج MS Office.

• المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك العمل خارج الأوقات الاعتيادية عند الحاجة.