الوصف

منسق العروض

موقع العمل: الأردن - عمان
تاريخ النشر: منذ يومين (5 يونيو 2025 - الساعة 5:11 مساءً)
معرّف الوظيفة: 2025-10707
عدد الشواغر: 1
القسم: الاستدامة

نظرة عامة

KEO هي مؤسسة إبداعية حيث تُعد الابتكار أسلوب حياة. نحن نمتلك موارد متكاملة تقدم خدمات شاملة لعملائنا بدءًا من الإلهام ومرورًا بالتصور وصولًا إلى تحقيق التخطيط، التصميم أو تنفيذ المشاريع في البيئات الطبيعية والمبنية.

وعلى مدار أكثر من 60 عامًا، قادت KEO برؤية واضحة وأسهمت في العديد من المشاريع الطموحة والأماكن الأيقونية والتجارب الرائعة والمجتمعات المزدهرة في مختلف أنحاء العالم.

بصفتها شركة AEP/PMCM مرنة ومتكاملة للغاية، تم تصنيف KEO من قبل مجلة ENR ضمن أفضل 225 شركة تصميم دولية، ومن بين أفضل 20 شركة إدارة مشاريع/إنشاءات دولية. كما تم تصنيفها من قبل مجلة World Architecture في المرتبة 51 كأكبر شركة معمارية عالمية، والأولى في منطقة الشرق الأوسط في استطلاع WA100 لعام 2024.

لماذا تنضم إلى KEO؟

عند انضمامك إلى KEO، ستكتشف أكثر من مجرد وظيفة – ستجد بيئة داعمة تعزز تطويرك المهني من خلال التنقل الوظيفي العالمي الداخلي وتطوير المسار المهني، وكل ذلك في إطار ثقافة تدعم الصحة النفسية والبدنية عبر خدمات استشارية عند الطلب وعيادات دورية في مكان العمل.

كما ستُدعى للمشاركة في فعاليات مجتمعية مثل أيام الرياضة، الجري الترفيهي، الفرق الرياضية الداخلية، وحملات تنظيف الشواطئ. بالإضافة إلى باقة منافسة من الرواتب والمزايا، ستتمتع بإمكانية الوصول إلى سياسات متنوعة تشمل العمل الهجين، الرعاية الرياضية الفردية، دعم تكاليف الدراسة، ومكافآت إحالة الموظفين.

المسؤوليات

فرصتنا الجديدة هي لوظيفة منسق العروض للانضمام إلى فريق الاستدامة والبيئة الحائز على جوائز في مكتبنا في عمان، الأردن.

ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري العام للقسم وتنسيق تطوير العروض عالية الجودة بما يتماشى مع استراتيجيات المتابعة ومتطلبات العملاء.

نرى أن النجاح في هذا الدور يتضمن ما يلي:

• إعداد وكتابة المراسلات حسب التوجيه، بما في ذلك المحاضر، التقارير، ومستندات المشروع.

• المساعدة في تنسيق وتنسيق المستندات والتقارير.

• أن تكون نقطة التواصل الأساسية في العروض المشتركة بين الأقسام.

• تقديم الدعم الإداري في إنشاء مستندات العروض بصيغة مسودة وإضافة النصوص القياسية، ونشرات المشاريع، والسير الذاتية حسب الحاجة.

• تقديم الدعم العام في إعداد مستندات التأهيل المسبق.

• تجميع والإشراف على الموارد المطلوبة للرد على طلبات التأهيل.

• إدارة إعداد الردود يوميًا بما في ذلك توجيه ومراجعة عمل المؤلفين الآخرين، وكتابة المواد، واتخاذ القرارات المؤثرة على تنسيق ومحتوى المستند العام.

• الحصول على مراجعات الإدارة للمسودات، بما في ذلك جمع مدخلات من قسم العقود والشؤون القانونية.

• قد تقود إعداد قسم/مجلد كامل من العرض.

• مساعدة مدير العرض المعين في تطوير الاستراتيجية/الأهداف للعروض.

• مراجعة الأقسام/المجلدات لضمان التوافق في المعلومات.

• حل التعليقات وإنهاء الأعمال المقدمة من المؤلفين قبل تسليمها إلى مدير العرض لإدراجها النهائي.

• قيادة تطوير المواد التوضيحية ومتابعة أي توضيحات للعملاء.

• الحفاظ على البيانات، الأدوات، والأنظمة الداعمة لإعداد مستندات التأهيل والعروض (مثل قواعد بيانات المشاريع والسير الذاتية والإحصائيات).

• إدارة منصات تقديم العطاءات مثل SAP Ariba، Jaggaer، Oracle، وغيرها.

• إعداد تقارير منتظمة عن نشاط العطاءات، معدلات الفوز/الخسارة، والجداول الزمنية للتقديم.

• المساعدة في تحضير عروض تقديمية، جداول، وتقارير متعلقة بالعروض وتطوير الأعمال.

المؤهلات المطلوبة

لتحقيق النجاح في هذه الفرصة الديناميكية، نتوقع أن يكون لديك:

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات.

• درجة بكالوريوس في تخصص ذي صلة.

• إتقان في مجموعة برامج MS Office وAdobe Creative Suite.

• الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.

قيم KEO

تعتمد KEO في أدائها على النزاهة، النتائج، الابتكار، السلامة، وموظفيها. نحن نحتضن التنوع وندرك مساهمته في نجاح عملائنا أينما كنا.