*منسق التعليم الطبي- مركز الحسين للسرطان

الوصف

**ملخص الوظيفة:**  

يشرف منسق التعليم الطبي على الزمالات الأكاديمية المؤسسية وبرامج الإقامة، ويضع السياسات المتعلقة باختيار وتقييم وتطوير برامج الزمالة والإقامة.

**المسؤوليات والمهام:**  

- الإعلان وحجز الغرف لأنشطة المركز (الجولات الكبرى، والندوات) بشكل منتظم.  

- الاتصال بالمتحدثين (محليين، ووطنيين، أو دوليين) لتأكيد تواريخ وعناوين محاضراتهم (عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف). يُطلب من المتحدثين من خارج مركز الحسين للسرطان توقيع نموذج الموافقة بشأن تسجيل العروض السمعية والبصرية، وتقديم القواعد المتعلقة بالعروض، والتضارب في المصالح.  

- سيتم إصدار الشهادات للأطباء مع إجمالي ساعات التعليم الطبي المستمر (CME) وتوزيعها قبل نهاية يناير من كل عام.  

- تحديث البرامج الأكاديمية، وكل القضايا المتعلقة بتدريب المقيمين والزملاء وتطوير البرامج.  

- جمع المستندات المطلوبة، وتعيين الجلسات التوجيهية للمقيمين، وإعداد ملف المقيم أو الزميل ليتم إرساله إلى قسم الموارد البشرية.  

- إعداد ميزانية تدريب الأطباء، ومراقبة عملية التقديم.  

- تنسيق الاتصالات مع المؤسسات الخارجية (بخصوص الأنشطة العلمية، الدورات التعليمية، فرص التدريب، وغيرها).  

- تنسيق الاتصالات مع الأطراف الأخرى بشأن الجدول العلمي للأنشطة.  

- إعداد وتنسيق المؤتمرات عبر الفيديو المتعلقة بالمؤتمرات المشتركة.  

- إرسال جميع الدعوات المحلية والخارجية.  

- الاتصال بالمجلس الطبي الأردني بشأن أي نشاط علمي (محاضرات، ورش عمل، مؤتمرات) يتطلب اعتماد ساعات CME. متابعة المراسلات ذات الصلة.  

- تعد ساعات الجولات الكبرى ساعات معتمدة للتعليم الطبي المستمر؛ يتم إرسال العدد الإجمالي السنوي لجولات الكبرى للموظفين إلى المجلس الطبي الأردني. سيجمع منسقو المؤتمرات أسماء الحضور ليتم الإبلاغ عنها إلى المجلس الطبي أيضًا.  

- الاتصال بمدير البرنامج لتحديد أسماء الأطباء الذين سيشاركون في الامتحان.  

- الاتصال بالكلية الأمريكية للأشعة والجمعية الأمريكية لعلم الأورام السريري للتسجيل وتحديث قائمة البرنامج.  

- إعداد مبلغ دفع رسوم الامتحان.  

- بصفتك مشرفًا رئيسيًا، ستتابع المواد الامتحانية (إذا تم شحنها) أو تثبيت انطلاق الامتحان على الحواسيب (إذا كان عبر الإنترنت)، وفي يوم الامتحان، التأكد من تنفيذ جميع التعليمات بشكل صحيح.  

- مراقبة الامتحانات في تاريخها المحدد.  

- يتم شحن مستندات الامتحان كما هو موضح، والمتابعة حتى استلام النتائج.  

- أداء أي مهام ذات صلة حسب طلب المشرف المباشر.  

**التعليم والخبرة المهنية (الحد الأدنى المطلوب):**  

- درجة الماجستير أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.  

- خبرة لا تقل عن سنة واحدة لحاملي الماجستير، وسنتين لحاملي البكالوريوس، ويفضل أن تكون في تجربة ذات صلة.  

- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية ومهارات التواصل.  

- القدرة على العمل تحت الضغط.