الوصف

المسمى الوظيفي: منسق البيانات والتقارير

الموقع: كلية طب الأسنان العالمية – قطر
الجهة المنظمة: مكتب العمداء
أيام العمل: الأحد – الخميس
نوع الوظيفة: دوام كامل
تاريخ انتهاء النشر: 02/09/2026

ملخص الوظيفة

يقوم منسق البيانات والتقارير بتقديم الدعم التشغيلي لمنطقة العمل، مع التركيز على جمع البيانات وإدخالها وإعداد التقارير الدورية، بالإضافة إلى تقديم الدعم المكتبي العام.

المسؤوليات الوظيفية

• إدخال البيانات وتحديثها وتنظيمها في الأنظمة المعتمدة.

• إعداد التقارير والملخصات الروتينية حسب التوجيهات.

• إنشاء الرسوم البيانية والجداول والتصورات الأساسية للبيانات لضمان الدقة والاتساق.

• تجميع المعلومات للوحات المعلومات وأجهزة تتبع الأداء، والإبلاغ عن الحالات الشاذة.

• تنسيق وتحرير العروض التقديمية والتقارير والمراسلات وفق القوالب المعتمدة.

• صيانة وتحسين وثائق العمليات والسياسات وإجراءات التشغيل القياسية.

• الاحتفاظ بالسجلات والملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول والحفاظ على المعايير.

• التنسيق مع فرق الإدارة لدعم سير العمل والتواصل بسلاسة.

• تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات وورش العمل والاجتماعات، بما في ذلك تنسيق الأماكن والوثائق وتقديم الطعام.

• تنسيق خدمات السفر وحضور الاجتماعات، وتجميع نماذج استرداد النفقات.

• معالجة الفواتير والمبالغ المستردة وأوامر الشراء، وتتبع المدفوعات والمتابعات.

• العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات الروتينية والمعقدة وتوجيه الطلبات للموارد المناسبة.

• إعداد وتوزيع جداول الأعمال والأوراق، وتسجيل محاضر الاجتماعات.

• تتبع المصروفات النثرية ونفقات الميزانية حسب الحاجة.

• تقديم الدعم في المشاريع المؤقتة والمهام الأخرى حسب التكليف المباشر.

المؤهلات والخبرة

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• الخبرة: 3–5 سنوات في مجال مشابه.

المعارف والمهارات

• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة.

• مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة.

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل بشكل تعاوني ضمن فريق.

• الالتزام بالحفاظ على السرية والمهنية.

• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.

• إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)، مع معرفة أدوات إدارة البيانات ميزة إضافية.

نبذة عن الجهة

تأسست كلية طب وايل كورنيل في قطر (WCM-Q) عام 2001 بالشراكة بين جامعة كورنيل ومؤسسة قطر، وهي أول كلية طب في قطر تقدم برنامجًا طبيًا متكاملًا لمدة 6 سنوات، وتضم أكثر من 300 طالب من أكثر من 30 دولة. تقع الكلية ضمن المدينة التعليمية لمؤسسة قطر، وتلتزم بأعلى معايير التعليم والبحث والخدمات المجتمعية.

الكلية جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص للجميع.