الوصف

الوظيفة: منسق إداري (للمواطنين الإماراتيين فقط)
الجامعة: جامعة عجمان – عجمان، الإمارات العربية المتحدة
المستوى التعليمي: بكالوريوس إدارة الأعمال
الخبرة المطلوبة: 1-3 سنوات في المجال أو مجال ذي صلة
نوع العمل: دوام كامل
تاريخ الإعلان: 16 أغسطس 2025
آخر موعد للتقديم: 30 سبتمبر 2025

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.

• الحفاظ على نظام الملفات.

• تقديم الدعم العام للزوار (الرعاة، الشركات الناشئة، الطلاب).

• إعداد تقارير الميزانيات الخاصة بحجز القاعات.

• فهم متطلبات كل حدث مثل مسابقات الأفكار ويوم العرض التوضيحي.

• تخطيط الأحداث مع مراعاة القيود المالية والزمنية.

• حجز الأماكن وجدولة المتحدثين.

• البحث عن البائعين (مطاعم، ديكور، موسيقيين، …) واختيار الأنسب من حيث الجودة والتكلفة.

• التفاوض مع البائعين للوصول إلى أفضل الشروط.

• إدارة جميع عمليات الحدث (إعداد المكان، الدعوات، إلخ).

• إجراء الفحوصات النهائية يوم الحدث للتأكد من استيفاء المعايير.

• الإشراف على أحداث الحدث وحل المشاكل بسرعة عند حدوثها.

• تقييم نجاح الحدث وتقديم التقارير.

• دعم المدير في التواصل مع المرشدين الداخليين والخارجيين في AUIC.

• تتبع إنجازات الشركات الناشئة.

المهارات والمعرفة المطلوبة:

• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، كتابة ومحادثة.

• مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية، القدرة على إدارة الأولويات والمهام المتعددة.

• مهارات خدمة عملاء عالية، صبر، وحل المشكلات.

• القدرة على العمل ضمن فريق، الانضباط، والتعلم السريع للبرامج الجديدة.

• مهارات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي.

• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, PowerPoint) والإنترنت.

ظروف العمل والإشراف:

• العمل يتم عادة في مكتب الحرم الجامعي مع ضرورة حضور فعاليات الابتكار الخارجية.

• لا توجد مخاطر جسدية في الوظيفة.

• التقارير مباشرة إلى: مدير مركز الابتكار