الوصف

منسق إداري | القسم الرقمي
رقم الوظيفة: 214514
تاريخ النشر: 18 مايو 2025 – الساعة 4:30 مساءً
الموقع الأساسي: الدوحة
تاريخ إغلاق التقديم: 25 مايو 2025 – الساعة 11:59 مساءً

عن الدور:

يسعدنا الإعلان عن فرصة مثيرة للانضمام إلى فريقنا الرقمي المتنامي بسرعة كـ منسق إداري.

في هذا الدور، ستقوم بتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في قسم الرقمنة بشكل يومي. ستكون مسؤولاً عن أداء المهام الكتابية والإدارية، والتي تتطلب التعامل مع معلومات سرية وحساسة، مثل إدارة المراسلات، المكالمات الهاتفية، والتواصل الشخصي.

المسؤوليات اليومية تشمل:

• التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام والمواقف المتعلقة بالوظيفة الإدارية للمكتب.

• تنسيق وصيانة جدول المواعيد، وترتيبات السفر، وسجلات الاتصال (وثائق، فاكسات، بريد) لتلبية احتياجات القسم الرقمي.

• تقديم الدعم في إعداد الوثائق التجارية، بما في ذلك كتابة التقارير، وإنشاء العروض التقديمية، وتحضير جداول البيانات وتوزيعها.

• تجميع التقارير حسب التوجيهات، والتأكد من أن جميع الملفات كاملة ومُدارة بشكل صحيح.

• إدارة مهام متعددة ومشاريع موكلة مع احترام المواعيد النهائية والحفاظ في الوقت ذاته على دقة المعلومات والبيانات.

• التواصل وتوفير المعلومات داخليًا وخارجيًا لدعم وتسهيل الخدمات الإدارية للأقسام المعنية.

• تتبع مستندات السفر الوظيفي لموظفي القسم (تصاريح الخروج، التذاكر، بدلات السفر، الفنادق والتأشيرات).

عن المتقدّم المثالي:

نبحث عن محترف يتمتع بالمهارات والخبرات التالية:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة
  أو
  درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office

• إجادة اللغة الإنجليزية

• مهارات تواصل شخصية متقدمة

• القدرة على الحفاظ على السرية والانضباط الذاتي

عن مجموعة الخطوط الجوية القطرية:

بدأت رحلتنا بأربع طائرات، واليوم نُقدّم التميز من خلال 12 شركة متنوعة ضمن مجموعة واحدة. لقد نمونا بسرعة، حطمنا الأرقام القياسية، وأسسنا معايير يتبعها الآخرون. لا نخاف الفشل، بل نتحداه لنحقق ما لم يُنجز من قبل.

سواء كنت تبتكر تجربة فريدة لعملائنا أو تساهم في الكواليس، فإن لكل فرد دوراً في قصتنا الملهمة. الآن هو الوقت المناسب لتقدم أفضل أفكارك وشغفك، وتنضم إلى مجتمع عالمي حقيقي.

إرشادات التقديم:

إذا كنت مستعدًا للانضمام إلى فريق طموح وتسعى إلى مسيرة مهنية مليئة بالتحديات والمكافآت، قدّم الآن من خلال رفع سيرتك الذاتية واستكمال نموذج التقديم السريع.