الوصف

منسق إداري أول - تطوير تنظيمي - مجموعة الصحة الشرقية  

الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية  

التاريخ: تم نشره منذ ساعتين  

الرقم المرجعي: JB5200959  

الوصف الوظيفي:

يعمل منسق إداري أول ضمن إطار عمل يشمل وزارة الصحة في المملكة العربية السعودية، ويكون مسؤولاً عن تحقيق الأهداف التالية:

1. تنسيق الوظائف الإدارية والخدمات: حل المشكلات التي تنشأ حسب الحاجة. العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات وطلبات المعلومات، تقديم البيانات المطلوبة، الإجابة على الأسئلة، وتحويل الاستفسارات إلى المصدر المناسب داخل القسم.

2. دور الوسيط: العمل كحلقة وصل بين القسم المحدد والوحدات الأخرى في المستشفى لتسهيل التواصل والعمل. جمع البيانات وتطوير الإحصاءات المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية للقسم. تحديث قواعد البيانات وحفظ السجلات وإعداد التقارير وتوزيع المعلومات المطلوبة حسب الحاجة.

3. البحث ودعم السياسات: تقديم الأبحاث اللازمة للسياسات والإجراءات الجديدة والمعدلة للقسم، والمساعدة في تنفيذها. تقديم الدعم الإداري في إعداد وصيانة ميزانية القسم، جدولة الإجازات، وإكمال المشاريع الخاصة.

4. تطوير البرامج: تنسيق التعرف، التخطيط، التطوير، وتنفيذ البرامج الجديدة أو المعدلة التي تعزز أهداف القسم. إجراء الأبحاث اللازمة لتحليل مدى جدوى البرامج المقترحة. إعداد مواد العرض والوثائق الخلفية. مراقبة نجاح المشاريع باستخدام أنظمة تتبع وتغذية راجعة مناسبة.

5. إدارة وتقييم الفريق: تدريب وتوجيه وتقييم أعضاء الفريق المخصصين. تقديم توجيه واضح ومتسق والحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومنتجة. تقييم الأداء وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.

6. الدعم الإداري: القيام بوظائف الدعم الإداري بما في ذلك الرد على الطلبات الروتينية وترتيب الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات وتحرير المراسلات الدورية.

7. الحفاظ على السرية: التعامل بسرية تامة مع جميع الأمور وضمان عدم إفشاء المواد السرية لغير المصرح لهم.

8. اتباع السياسات والإجراءات: المشاركة في إجراءات الطوارئ والكوارث. أداء واجبات أخرى تتناسب مع المعرفة والقدرات المطلوبة.

المهارات:

- التفكير التحليلي: التمييز بين المعلومات الحيوية والمعلومات ذات الصلة.

- التركيز على الإنجاز: العمل مع الالتزام بمعايير الجودة والأداء.

- التأثير: الحفاظ على اتصالات مفتوحة ومتسقة مع الآخرين.

- المعرفة التنظيمية: فهم واستخدام هياكل المنظمة وقواعدها وشبكاتها.

الخبرات:

- لدرجة الماجستير: أربع (4) سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة.

- لدرجة البكالوريوس: ست (6) سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة.