منسق إدارة المنشآت مسؤول عن إدارة تشغيل المنشآت ، بما في ذلك الصيانة وعقود الخدمة وتنسيق البائعين. يقومون بفرض السياسات ، ويضمنون الامتثال للسلامة ، ويتعاونون مع الإدارات الأخرى لتحسين المساحة والمساهمة في كفاءة العقار بشكل عام.
مسؤوليات العمل:
الإشراف على العمليات اليومية للمرافق الخاصة بالعقارات الموجودة في محفظة الشركة.
تنسيق و جدولة مهام الصيانة لضمان الأداء السليم لجميع المرافق.
إدارة وتفاوض عقود الخدمة مع البائعين الخارجيين لتلبية احتياجات المنشأة.
مراقبة امتثال العقود وتقييم أداء البائع لتحسينات مستمرة.
التواصل مع البائعين المختلفين لمعالجة مشاكل العقار بسرعة وفعالية.
الحفاظ على علاقات إيجابية مع البائعين لضمان خدمات عالية الجودة وفي الوقت المناسب.
تنفيذ وفرض سياسات الشركة المتعلقة بإدارة المنشآت.
تطوير وتحديث الإجراءات لتعزيز الكفاءة والفعالية التشغيلية.
ضمان امتثال العقارات للوائح ومعايير السلامة.
إجراء عمليات تفتيش سلامة منتظمة ومعالجة أي مخاوف يتم تحديدها على الفور.
العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى لتحسين استخدام المساحة بناءً على احتياجات المؤسسة.
المساهمة في الفرق المشتركة بين الإدارات لتعزيز الكفاءة العامة للملكية.
تحليل و اقتراح استراتيجيات لتحسين استخدام مساحة المكتب.
تنسيق نقل المكاتب وإعادة مواقعها لتسهيل الانتقال السلس.
تحديد فرص لتحسين الكفاءة العامة للملكية.
تنفيذ مبادرات لتعزيز سير العمل والاستفادة من الموارد.
القيام بأي واجبات إضافية ذات صلة وفقًا لتوجيهات المشرف المباشر.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة المرافق ، أو إدارة العقارات ، أو الهندسة ، أو مجال ذي صلة.
4-5 سنوات (كحد أدنى) من الخبرة في مجال ذي صلة.
الحصول على شهادات ذات صلة في إدارة المرافق أو إدارة العقارات (على سبيل المثال ، CFM - مدير منشأة معتمد) يعتبر ميزة إضافية.
فهم عميق لمبادئ وأفضل ممارسات إدارة المرافق.
الكفاءة في برنامج Microsoft Office.
نهج استباقي لمنع المشاكل المحتملة.
القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع المواقف غير المتوقعة.