منسقة أنشطة في جمعية ينابيع العطاء الخيرية

الوصف

فهم طبيعة العمل في الجمعية:

تعتبر جمعية ينابيع العطاء الخيرية مؤسسة إنسانية تعمل على تقديم الدعم والمساعدة للأسر المحتاجة والفقراء. تسعى الجمعية إلى تحقيق أهدافها من خلال عدة طرق منها:

• جمع التبرعات: سواء كانت نقدية أو عينية من الأفراد والمؤسسات.
• تنسيق الجهود: بين الجمعيات والمؤسسات الحكومية والأهلية لزيادة الفائدة.
• البحث الميداني: للتعرف على الحالات الأكثر احتياجاً وتقديم المساعدة المناسبة.
• تنفيذ المشاريع: التي تهدف إلى تحسين حياة المستفيدين.

متطلبات وظيفة منسقة الأنشطة:

الهدف من الوظيفة:

• إدارة وتنظيم الأنشطة والمشاريع الخيرية التي تنفذها الجمعية.
• التواصل مع المستفيدين والجهات المانحة والشركاء.
• ضمان تحقيق أهداف الجمعية بكفاءة وفعالية.

المهارات والخبرات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة، وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الفئات (المستفيدون، المانحون، المتطوعون).
• مهارات تحليلية: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات وتقديم تقارير دقيقة.
• مهارات إدارية: القدرة على إدارة فريق العمل وتوزيع المهام.
• مهارات في جمع التبرعات: القدرة على جذب التبرعات النقدية والعينية.
• خبرة في العمل الميداني: القدرة على التعامل مع مختلف شرائح المجتمع.
• مهارات في إعداد المقترحات: القدرة على كتابة مقترحات المشاريع لجذب التمويل.
• المعرفة باللغات: إجادة اللغة العربية، وقد تكون إجادة لغة أجنبية مثل الإنجليزية ميزة إضافية.
• التفكير الإبداعي: القدرة على ابتكار حلول للمشاكل وتطوير أفكار جديدة للمشاريع.

المسؤوليات الرئيسية:

• التخطيط والتنفيذ: وضع خطط مفصلة للأنشطة والمشاريع، ومتابعة تنفيذها وفق الجدول الزمني المحدد.
• الإشراف على الفرق: إدارة وتوجيه فرق العمل المسؤولة عن تنفيذ الأنشطة.
• التواصل: بناء علاقات قوية مع الجهات المانحة والشركاء، والتواصل مع المستفيدين بشكل مستمر.
• التقييم: تقييم الأنشطة والمشاريع لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
• إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية عن سير العمل والإنجازات المحققة.