الوصف

مشرف مستودع طبي

الوصف ومتطلبات الوظيفة

المهام والمسؤوليات:

• مسؤول عن تخطيط وتوجيه وتنفيذ خدمات المستودعات، مع تقديم الاستشارات اللازمة لمدير سلسلة التوريد.

• الإشراف على العمليات اليومية والتي تشمل: استلام وتسليم المواد، وإدارة معدات المستودع والموظفين، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات السلامة ومكافحة العدوى.

• ضمان الالتزام بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم.

• مراقبة تواريخ صلاحية المواد ومعدلات الاستهلاك لتجنب الخسائر الناتجة عن انتهاء الصلاحية أو بُطء حركة الأصناف.

• العمل مع مدير سلسلة التوريد لتطوير وإدارة خطط استراتيجية للمستودعات ومراقبة المخزون بهدف تحسين جودة الخدمة وتحقيق الكفاءة في التكاليف.

• تطبيق سياسات وإجراءات القسم والالتزام بها، والعمل باستقلالية ضمن الصلاحيات الممنوحة.

• التنسيق مع الأقسام المعنية بخصوص تخزين وتسليم المستلزمات والمعدات الطبية وفق جداول زمنية محددة.

• الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة في جميع غرف التخزين الطبية.

• تحديد وتنفيذ معايير التشغيل المتعلقة بالمستودعات والتوزيع والاستلام ومراقبة المخزون.

• التنسيق والتواصل مع الأقسام الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالمخزون وتبادل المعلومات.

• التعاون مع المدققين لإتاحة مراجعة سجلات سلسلة التوريد والتأكد من الالتزام بالضوابط والسياسات والإجراءات الداخلية.

• الإشراف على تنظيم المستودع بما يضمن الترتيب والدقة وسهولة الوصول إلى المواد مع الالتزام بمتطلبات التخزين (مثل درجات الحرارة المناسبة).

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والقسم.

• التعاون مع قسم المشتريات لضمان توفر الكميات المناسبة من المستلزمات لتلبية احتياجات رعاية المرضى.

• وضع معايير ضبط الجودة في القسم والتأكد من الالتزام بها وفقاً لمعايير السلامة ومكافحة العدوى.

• المساهمة في تقييم المنتجات والمعدات عند الحاجة.

• تحليل أداء المستودع الطبي وإعداد تقارير دورية عن أنشطة وإنجازات القسم ورفعها للمشرف المباشر.

• المشاركة في تعيين وتقييم ومتابعة الموظفين ضمن القسم، مع ضمان التدريب المستمر وتوجيه الموظفين الجدد والحاليين.

• توزيع بعض المهام على الموظفين المؤهلين لضمان سير العمل بسلاسة.

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

المؤهلات والخبرة العملية (المتطلبات الأساسية):

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المستودعات، ويفضل في بيئة المستشفيات.

• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط.

• إجادة تامة للغة الإنجليزية.