الوصف

مشرف حسابات - الدفعات
دار روتانا - رايحان
الخبر، المملكة العربية السعودية
تم النشر منذ 18 ساعة
ينتهي خلال شهرين
المرجع: JB4736343
جديد

الوصف الوظيفي

نبحث حاليًا عن محترفين ماليين متحمسين وديناميكيين يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.

بصفتك مشرف حسابات - الدفعات، ستكون مسؤولاً عن مراجعة جميع الفواتير مع أوامر الشراء، والتحكم في أوامر الشراء المحلية (LPO)، والحفاظ على ملفات العقود بطريقة سلسة وفعالة وبما يتوافق مع جميع السياسات. وتشمل مهامك الرئيسية ما يلي:

• التحكم في أوامر الشراء المحلية (LPOs) ومراجعة والتحقق من أوامر الشراء طويلة الأجل المعلقة.
• التحقق من دقة الحسابات، التاريخ، الجودة وختم الموافقة على الفواتير مع أوامر الشراء أو الاتفاقيات.
• مطابقة واستلام إجمالي الفواتير وتسوية الأرصدة المستحقة مع إجمالي الرصيد القابل للدفع.
• متابعة أي اختلافات مع الموردين كتابيًا.
• مراجعة ومطابقة الفواتير المسجلة مع الإجماليات وحفظها حسب المورد.
• التأكد من أن التقارير الداخلية للنفقات معتمدة من قبل مدير المالية / المراقب المالي والمدير العام.
• ضمان دفع تقارير النفقات الداخلية بالموافقات ذات الصلة (مثل الرواتب، تعويضات نفقات التأشيرات لموظف العلاقات الحكومية، السلف النقدية، القروض، تسويات الإجازات، التسويات النهائية، إلخ).
• التأكد من قفل جميع الشيكات وأن يتم توثيقها بالشكل اللازم.

المهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

• يجب أن تكون حاصلاً على درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة سابقة في بيئة فندقية.
• مهارات ممتازة في الاتصال الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، ومعرفة استخدام الكمبيوتر أمر لا بد منه.
• يُعتبر الإلمام بنظام أوبرا (Opera)، ميكروس (Micros)، نظام إدارة الغذاء والمشروبات (FBM)، ونظام صن (SUN) ميزة إضافية.

المعرفة والكفاءات

• المرشح المثالي سيكون موجهًا نحو تحقيق النتائج ودافعًا ذاتيًا مع امتلاك موقف إيجابي.

• القدرة على التفكير الجانبي والتحليل، وإظهار مستوى عالٍ من النزاهة، والقدرة على التأثير في الآخرين.

• لاعب فريق قوي، متحمس ومرن، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية:

• فهم عمليات الفنادق.

• العمل الجماعي.

• التخطيط للأعمال.

• الإشراف على الأشخاص.

• فهم الاختلافات.

• الإشراف على العمليات.

• التركيز على العملاء.

• التكيف.

• التواصل الفعال.

• السعي لتحقيق النتائج.

التعليم

المالية