الوصف

الوصف الوظيفي

مشرف العقود التجارية والمشتريات
العقود والتأمين - (25000017)

الغرض من الوظيفة
مشرف إدارة العقود التجارية والمشتريات يتبع مباشرةً لمدير إدارة العقود التجارية والمشتريات ويعمل تحت إشراف موجه. يشكل المشرف عضوًا في فريق العمليات بالشركة ويتحمل مسؤولية تنفيذ عمليات العقود والمشتريات التجارية. كما يمتد نطاق عمله بالتعاون مع مستوى المدير نحو تنفيذ السياسات والعمليات، وأهداف وخطط المشتريات، مع ضمان تنفيذها بما يتوافق مع مصلحة شركة اتصالات مصر، ورؤيتها ورسالتها. يهدف إلى تحسين استخدام الميزانية وتحقيق أفضل مزيج من التكلفة والجودة والاستدامة لتلبية متطلبات العملاء التجاريين الداخليين والخارجيين لشركة اتصالات مصر، مما يحافظ على أفضل قيمة مقابل المال في الأنشطة التجارية والعقود والمشتريات.

يتفاعل مع مختلف فرق العمل التجارية في الأمور المتعلقة بمشتريات الأعمال التجارية وعملية التعاقد. يدير تنفيذ عمليات المشتريات والعقود التجارية لشركة اتصالات مصر لمصاريف التشغيل والرأسمال بقيمة تقريبية 750 مليون جنيه مصري، من خلال التفاوض على العقود التجارية لفئات مثل: الإعلانات، الإعلام، الأجهزة الطرفية، شرائح الاتصال، والكروت… وغيرها، مع التأكد من تنفيذ ذلك بما يخدم مصلحة الشركة من حيث الجودة والتكلفة، لضمان تعظيم قيمة المال وتلبية احتياجات شركة اتصالات مصر في الوقت المناسب وبكفاءة.

يقوم بإجراء دراسات سوقية لتحديد الموردين المحتملين عبر عملية اختيار مسبق وتقييم الموردين لتلبية احتياجات قسم الشراء.

القدرات والمهارات المطلوبة لدى المشرف:

• إدارة أولويات متعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية، والتكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة في بيئة عمل ديناميكية.

• مهارات تواصل قوية مع توجه عملي تشغيلي.

• تطبيق أهداف الشركة وخططها، تطوير أفكار جديدة للاستجابة للتغيرات بناءً على طلب الإدارة المتوسطة، والتمثيل النموذجي لمهمة وقيم وأهداف الشركة.

• اتباع ممارسات مناقصة مناسبة لتوفير الاحتياجات التجارية من خلال تفسير الشروط التعاقدية، ومراعاة المتطلبات الخاصة والشروط والأحكام لضمان الامتثال للقوانين واللوائح وسياسات الشركة. مراجعة العقود لضمان الدقة.

• تنفيذ أفضل ممارسات الشراء والمبادرات المبتكرة.

• التعامل مع أي مخالفات أو مشكلات قد تؤثر سلبًا على مصلحة الشركة.

• إعداد التقارير الدورية المطلوبة من الإدارة العليا والمتوسطة.

• التحلي بالصبر واللباقة وروح العمل الجماعي والالتزام بتقديم خدمة وأداء متميز.

المسؤوليات

1. إدارة وظيفة الشراء:

   • إجراء دراسات سوقية لتحديد الموردين المحتملين عبر اختيار مسبق وتقييم.

   • تنفيذ خطة القسم الاستراتيجية وأهدافه بما يتماشى مع رسالة ورؤية الشركة ومؤشرات الأداء الرئيسية.

2. إدارة عمليات المناقصات:

   • يكون نقطة الاتصال الوحيدة بين الأطراف الداخلية والموردين لجميع جوانب المشتريات والعقود، متبعًا عمليات طلب عرض الأسعار (RFQ) أو طلب تقديم العروض (RFP) خلال دورة العمل الكاملة.

   • إعداد حزمة كاملة من طلبات العروض تشمل وصف المنتجات، المواصفات، الشروط التجارية ومسودات العقود وفقًا لإجراءات الشركة.

   • تنظيم تشكيل لجنة تقييم طلبات العروض، والحصول على الموافقات الإدارية حتى مستوى المدير التنفيذي.

   • المساعدة في التفاوض على العروض وشروط العقود لضمان الالتزام بمعايير الشركة وتعظيم القيمة.

   • المشاركة في التفاوض المالي لضمان المساواة والعدالة بين العروض.

3. إدارة العقود وطلبات الشراء:

   • صياغة جميع أنواع العقود مثل الاتفاقيات الإطارية، اتفاقيات الشراء، اتفاقيات الاستشارات، التراخيص، الاتفاقيات الرئيسية، رسائل النوايا، اتفاقيات إنهاء، اتفاقيات الخدمة، واتفاقيات عدم الإفشاء.

   • إعداد وإصدار أوامر الشراء الناتجة عن العقود.

   • التنسيق بين الأطراف الداخلية والموردين للحفاظ على الموافقات النهائية وحل أي تعليقات.

   • المساعدة في الحصول على الموافقات الإدارية وفقًا لتفويض السلطة في الشركة.

4. تحسين العقود والمشتريات:

   • إدارة جميع أنشطة العقود والمشتريات التجارية لضمان توافر الإمدادات والخدمات بالجودة والكمية المناسبة، وفي الوقت والمكان المناسبين، وبأكثر تكلفة فعالة، مع عقد اتفاقات تعاقدية تحمي حقوق الشركة وتعزز الأداء المالي.

5. حوكمة وتحسين العمليات:

   • تنفيذ والالتزام بالعمليات الحالية، واقتراح تحسينات بناءً على التجربة العملية والحاجة للتطوير.

   • تحديد نقاط القوة والضعف في العمليات التشغيلية، وتقديم التوصيات لتطوير إدارة العقود والمشتريات.

   • الإشراف على التقارير الدورية المطلوبة من الإدارة.

المؤهلات

• شهادة جامعية ذات صلة (يفضل إدارة أعمال).

المؤهلات المرغوبة

• شهادة في الشراء والتوريد.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في إدارة العقود والمشتريات وإدارة الأعمال.

• يفضل خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الاتصالات.