الوصف

المسمى الوظيفي:

مشرف الجدولة

الفئة: وظائف الموظفين
نوع العقد: دوام كامل

ملخص الوظيفة:

يعمل مشرف الجدولة تحت إشراف نائب العميد للشؤون الطلابية، ويشرف على تطوير وإنشاء جداول الفصول الدراسية والامتحانات لكل فصل دراسي. يتضمن الدور تحليل البيانات المتعلقة بالجدول، إعداد التقارير، وتقديم التدريب والدعم للموظفين الآخرين في جميع جوانب الجدولة، بالإضافة إلى التواصل مع الأقسام الأكاديمية ومدير نظام معلومات الطلاب وإدارة المرافق.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على وتنسيق جميع أنشطة الجدولة الأكاديمية والامتحانات.

• تنظيم وإدارة البيانات الفنية للجدولة، بما في ذلك إنشاء الإحصائيات والتقارير وتوقعات احتياجات الفصول والمختبرات.

• العمل مع مديري البرامج ومنسقيها لتطوير وجمع عروض الدورات الدراسية وتعديلها.

• التنسيق مع إدارة المرافق لضمان توفير الموارد الكافية ومساحة المحاضرات والمختبرات.

• تحسين استخدام المساحات الدراسية والمختبرية لضمان الكفاءة.

• إنشاء وتنفيذ معايير تشغيل وأنماط سير عمل لاستيعاب متطلبات الجدولة.

• توحيد عروض الدورات المدرجة في نظام PowerCampus وإدارة إدخال البيانات في أداة الجدولة WISE.

• توصيل معلومات الجدولة للموظفين أو البرامج حسب الحاجة.

• إدارة التقارير الخاصة بالجدولة للتكامل مع الأنظمة الأخرى.

• تنفيذ أي مهام إضافية متعلقة بطبيعة العمل اليومي.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.

• خبرة مماثلة لا تقل عن 4 سنوات.

• الكفاءة في استخدام أنظمة معلومات الطلاب وأدوات الجدولة.

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

• مهارات تواصل وحل مشاكل ممتازة.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

طريقة التقديم:

• إرسال السيرة الذاتية إلى: 

• كتابة المسمى الوظيفي (مشرف الجدولة) في حقل الموضوع.