الوصف

مساعد موارد بشرية (غزة)
دولة فلسطين

سيكون هذا الدور مشروطًا بتأمين التمويل اللازم، وقد نستخدم هذا الشاغر لملء أكثر من منصب واحد.

الفرصة – مساعد موارد بشرية

موقع العمل: مكتب غزة الميداني
مدة العقد ومعدل الجهد: 100% حتى نهاية ديسمبر 2025

الغرض من الوظيفة:

سيساعد مساعد الموارد البشرية فريق الموارد البشرية في مكتب غزة في إدارة عمليات التوظيف، وإجراءات التوظيف الجديدة، والعمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات منظمة "أنقذوا الأطفال".

في حالة حدوث طارئ إنساني كبير، يُتوقع من شاغل الوظيفة العمل خارج نطاق الدور المعتاد والتكيف مع ساعات عمل مختلفة.

نطاق الوظيفة:

التقارير إلى: منسق الموارد البشرية في غزة
الموظفون الذين يقدمون تقارير لهذا المنصب: لا يوجد
المسؤوليات المالية: لا يوجد

المجالات الأساسية للمساءلة:

1. الدعم العام للموارد البشرية والعمليات:

• المساعدة في إعداد التقارير المطلوبة وفقًا لاحتياجات المنظمة وتحت إشراف المدير المباشر.
• دعم عمليات التدقيق ومتطلباتها.
• الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة الخاصة بالموارد البشرية في جميع الأوقات.
• التأكد من تحديث جميع الملفات الشخصية للموظفين، بما في ذلك الأرشفة الإلكترونية، مع ضمان السرية والدقة وفقًا لمعايير المنظمة.

2. التوظيف:

• تنفيذ عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية حسب التكليف.
• المساعدة في عمليات التوظيف، مثل إنشاء وتحديث طلبات التوظيف في نظام التوظيف الخاص بالمنظمة، وإطلاق الإعلانات، وفرز السير الذاتية، وجدولة الاختبارات والمقابلات، مع ضمان الامتثال لمعايير حماية الطفل.
• إعداد حزم المقابلات، وضمان مشاركة الوثائق الإلزامية الخاصة بالمنظمة مع المرشحين قبل المقابلات.
• توثيق جميع عمليات التوظيف بشكل صحيح، والتنسيق مع أعضاء اللجان لضمان اكتمال الوثائق.
• تحديث متتبع التوظيف بانتظام ومشاركته مع مدير الموارد البشرية.

3. استقبال الموظفين الجدد وإجراءات الانضمام:

• التأكد من أن الموظفين الجدد يتلقون التدريب والتوجيه اللازم (جواز النجاح).
• ضمان تفعيل حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بالموظفين الجدد ومنحهم الوصول إلى بوابات المنظمة مثل أنظمة الموارد البشرية والمالية والتدريب.
• ضمان توعية الموظفين الجدد بسياسات وإجراءات المنظمة وتوقيعهم على الوثائق ذات الصلة.
• التأكد من تسجيل الموظفين الجدد وأفراد أسرهم في سياسات التأمين ذات الصلة.
• تسليم الموظفين الجدد بطاقات التأمين الصحي أو نسخ من السياسات في الوقت المناسب.

4. الرواتب والجدولة الزمنية:

• دعم فريق التعويضات والمزايا في إعداد كشوف الرواتب من خلال ضمان توثيق الموظفين الجدد بشكل صحيح.
• التأكد من تقديم الجداول الزمنية لمختلف فئات الموظفين، مثل العمال المؤقتين والمستشارين والموظفين الدائمين.

5. إجراءات خروج الموظفين:

• تسهيل عملية خروج الموظفين من خلال إرسال النماذج المطلوبة إليهم.
• استكمال القسم الخاص بالموارد البشرية في نموذج إخلاء الطرف والتنسيق مع الجهات المعنية للتوقيعات المطلوبة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.
• فهم جيد لمجال إدارة الموارد البشرية والملفات الإدارية.
• مهارات عالية في الحفاظ على السرية وإدارة الوثائق والأرشفة.
• مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل، وإعداد الرسائل والبريد الإلكتروني بدقة.
• مهارات جيدة في إدارة قواعد البيانات واستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
• الالتزام بقيم منظمة "أنقذوا الأطفال".
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• الاستعداد لتعلم التقنيات الجديدة وتطبيقها في الموارد البشرية.
• مهارات جيدة في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

المزايا والتقديم:

• تقدم المنظمة حزمة مزايا تنافسية في سياق هذا القطاع.
• سيتم مراجعة الطلبات واختيار المرشحين على أساس متجدد.
• تشجع المنظمة النساء والأشخاص ذوي القدرات المختلفة على التقديم.

حول المنظمة:

تعمل منظمة "أنقذوا الأطفال" في مجالات التنمية والاستجابة الإنسانية، حيث تدعم الأطفال والمجتمعات لمساعدتهم في الحصول على حقوقهم الأساسية في التعليم، الصحة، والحماية.

نحن نوظف حوالي 25,000 شخص حول العالم، ونعمل في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال في الأزمات وتوفير فرص تعليمية وصحية لهم. كما نقوم بحملات مناصرة لحقوق الأطفال على المستوى العالمي.

كيفية التقديم:

يرجى إرفاق نسخة من السيرة الذاتية ورسالة التغطية عند التقديم، مع تحديد الراتب الحالي والمتوقع.

موعد التقديم النهائي:

15 مارس 2025، الساعة 11:59 مساءً.