مساعد منسق المشروع – أطباء بلا حدود

الوصف

تبحث منظمة أطباء بلا حدود - إسبانيا عن مساعد منسق مشروع ماهر للعمل في الخليل. سيساعد الموظف المختار منسق المشروع في جميع الأنشطة المتعلقة بالدعم الإداري لأعمال التنسيق، بما في ذلك:

ضمان العلاقات السلسة مع السلطات المحلية والوطنية.

المساهمة في تحليل السياق ومتابعته.

تقديم خدمات الترجمة والترجمة الفورية لضمان سير المشروع بشكل سلس.

قيم المنظمة:

ننتظر من الموظف أن يتبنى قيمنا الإنسانية لتقديم المساعدة للناس بناءً على الاحتياجات بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الانتماء السياسي.

نتعامل مع المستفيدين بكرامة واحترام لمعتقداتهم الثقافية والدينية.

المسؤوليات:

• مراقبة القضايا الرئيسية (الأمن ، المخاطر ، إلخ) وإبلاغ منسق المشروع بها وتقديم الدعم في تحليل المعلومات السياقية من خلال معرفة جيدة بالجهات المعنية في مختلف الإدارات لتحسين عملية صنع القرار.
• حفظ وتحديث اتصالات الميدان والمراسلات (مع المنظمات غير الحكومية الأخرى ووكالات الأمم المتحدة والسلطات المحلية ووسائل الإعلام وما إلى ذلك) لضمان دقة مصادر المعلومات وتوافرها بشكل منتظم.
• مساعدة منسق المشروع في صياغة المراسلات مع السلطات والجهات المعنية (المسؤولين الحكوميين ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية وما إلى ذلك) لضمان تدفق اتصال سلس ودقيق.
• مساعدة منسق المشروع في جلسات وفعاليات الاتصال الداخلي والخارجي حول منظمة أطباء بلا حدود (للموظفين الوطنيين وموظفي وزارة الصحة وكذلك السلطات المحلية) لتعزيز الوعي وتعزيز رأي الجمهور.
• ضمان استمرارية العلاقات مع الجهات الفاعلة المحلية والحفاظ على تحديث قائمة الاتصال.
• تنظيم اتصالات ومواعيد المناصرة لمنسق المشروع مع السلطات المحلية والشركاء لضمان استمرارية العلاقات مع الجهات الفاعلة المحلية والجهات المعنية المشاركة.
• تنفيذ الأنشطة الكتابية وكذلك تحضير وإجراء إحاطات حول سياق المشروع للموظفين الجدد لتسهيل اندماجهم في العمل وبيئة المشروع.
• ترجمة المستندات والعمل كمترجم عند الحاجة.
• المشاركة في تطوير خطط الأمن.
• قابلية الاتصال بالهاتف والجاهزية لمساعدة منسق المشروع في قضايا السياق والأمن والتشغيل المهمة التي قد تحدث خارج ساعات العمل الرسمية ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك مع منسق المشروع (على سبيل المثال ، الإجازات).

متطلبات الوظيفة:

• المؤهلات العلمية: درجة جامعية في العلوم السياسية أو العلاقات الدولية أو القانون (مُفضل)
• الخبرة: سنتان على الأقل من الخبرة السابقة في وظائف مماثلة في مجال المساعدات الإنسانية مع منظمة أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى (مُفضل)
• إدارة البرامج والمتابعة (مُفضل)
• اللغات: إتقان لغة العمل في البعثة (الإنجليزية) واللغة المحلية (العربية) ضروري.

المهارات:

• تحقيق النتائج
• العمل الجماعي
• المرونة
• الالتزام
• إدارة الضغط
• المعرفة: إلمام جيد بالحاسوب (برامج Word و Excel)