الوصف

📌 تفاصيل الوظيفة

• المسمى الوظيفي: مساعد مشروع

• المكان: القدس

• العقد: قصير الأجل (6 أشهر – قابل للتمديد بشروط)

• الراتب الأساسي: 149,726 شيكل إسرائيلي جديد سنويًا (للمرشحين الخارجيين)

• خط الإشراف:

  • إشراف عام: ممثل مكتب منظمة العمل الدولية في القدس

  • إشراف فني مباشر: المسؤول الفني لبرنامج الاستثمار والتشغيل

🛠️ المهام الرئيسية

• صياغة المراسلات والوثائق المتعلقة بأنشطة المشروع.

• دعم الاجتماعات، الندوات، وورش العمل.

• إعداد وثائق المشتريات والعطاءات وفق لوائح ILO.

• متابعة الأنشطة اليومية وحل المشكلات الإدارية.

• المساهمة في إعداد خطط العمل، الميزانيات، والتقارير.

• تنسيق الاتصالات والاجتماعات مع الموظفين والشركاء.

• حفظ الملفات والسجلات الرسمية.

• معالجة المعاملات عبر نظام IRIS (عقود، سفر، أوامر شراء، مدفوعات).

• تطوير نظام أرشفة شامل للمشروع.

• القيام بمهام أخرى حسب الحاجة.

🎓 المؤهلات المطلوبة

• التعليم: إتمام المرحلة الثانوية على الأقل.

• الخبرة: 3 سنوات على الأقل في الإدارة المكتبية والدعم الإداري.

• اللغات:

  • الإنجليزية (ممتازة – تحدثًا وكتابة).

  • العربية (جيدة).

✅ الكفاءات المطلوبة

• القدرة على التنظيم، تحديد الأولويات، والالتزام بالمواعيد.

• إتقان برامج الكمبيوتر الأساسية (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).

• مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفهية).

• خبرة في إعداد الوثائق الإدارية وحفظ الملفات.

• القدرة على العمل بدقة والاهتمام بالتفاصيل.

• العمل بروح الفريق والقدرة على تحمل ضغط العمل.

• مهارات خدمة العملاء.

• فهم مبادئ عدم التمييز والمساواة بين الجنسين.

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

📝 ملاحظات هامة

• التقديم يتم فقط عبر النموذج الإلكتروني على موقع وظائف ILO.

• منظمة العمل الدولية لا تتقاضى أي رسوم في أي مرحلة من التوظيف.

• يتم تشجيع النساء والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.

• التعيين لا يضمن مسيرة مهنية طويلة الأمد داخل ILO.