أخضر

مساعد مشروع- جامعة دبي

معلومات الوظيفة

  • عدد الشواغر 1 شاغر
  • الخبرة الوظيفية سنة واحدة
  • متطلبات الوظيفة دبلوم

الوصف

المسمى الوظيفي:

مساعد مشروع – دوام كامل

الغرض من الوظيفة:

دعم مديري المشاريع وفرقهم في التخطيط والتنفيذ والمراقبة، بما في ذلك تنسيق الأنشطة، حفظ الوثائق، المساعدة في إعداد التقارير، وضمان التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • دعم مدير المشروع في التخطيط والتنفيذ وفق الجداول الزمنية والأهداف.

  • تنسيق أنشطة المشروع والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمحاضر.

  • صيانة وتحديث وثائق المشروع (الجداول الزمنية، الميزانيات، التقارير).

  • تتبع تقدم المشروع والإبلاغ عن أي مشكلات أو تأخيرات.

  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والتواصل الداخلي والخارجي.

  • دعم المهام المالية والإدارية مثل تتبع النفقات وطلبات الشراء والفواتير.

  • تسهيل التواصل بين فريق المشروع والعملاء وأصحاب المصلحة.

  • إجراء بحوث أساسية وتحليل البيانات لدعم القرارات.

  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير المشروع.

معايير الأداء:

  • إنجاز المهام والدقة: إتمام المهام في الوقت المحدد مع الاهتمام بالتفاصيل.

  • التنظيم وإدارة الوقت: ترتيب الأولويات والحفاظ على توثيق منظم.

  • التواصل والتعاون: التواصل بوضوح والعمل الجماعي الفعال.

  • المبادرة وحل المشكلات: التعرف على المشكلات مبكرًا والمساهمة في حلولها.

المؤهلات المفضلة:

  • التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية.

  • الخبرة: خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو الدعم الإداري ميزة إضافية.

الكفاءات المطلوبة:

  • مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

  • الكفاءة في استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.

  • القدرة على أداء مهام متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

  • اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

  • القدرة على العمل الجماعي والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

فشل
Version 1.9.23
الرئيسية شركات ومؤسسات المرشحين مقالات معلومات عنا
منطقة الأعضاء
تسجيل الدخول تسجيل