الوصف

المسمى الوظيفي: مساعد مسجل وموظف حضور

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
تاريخ الإعلان: 17 نوفمبر 2025

الوصف العام:

يساعد شاغل الوظيفة في إدارة الحضور والتسجيل اليومي للتلاميذ، ويضمن سلامتهم ورفاهيتهم، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري العام للمدرسة. يتطلب الدور الالتزام بحماية الأطفال والشباب والخضوع لفحوصات خلفية جنائية لمدة 10 سنوات سابقة.

المهارات والصفات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة وإجادة اللغة الإنجليزية.

• القدرة على العمل باستقلالية وسرعة مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

• القدرة على التعاون مع فريق العمل والتلاميذ بطريقة احترافية ومريحة.

• مرونة، مبادرة، وسلوك إيجابي واستباقي.

المهام الرئيسية:

• الترحيب بالزوار والتعامل مع استفسارات العائلات والموظفين والتلاميذ.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب.

• التحقق من حضور التلاميذ وتحديث سجلاتهم وبيانات الاتصال الخاصة بهم.

• دعم عملية تسجيل التلاميذ الجدد، بما في ذلك جمع الوثائق وتحديث بياناتهم في النظام الإلكتروني (Engage).

• متابعة تراخيص التعليم والموافقات الخاصة بالتسجيل بالتعاون مع أولياء الأمور.

• معالجة حالات الغياب والتأخر، وإصدار المراسلات الروتينية للآباء، وإعداد تقارير الحضور.

• دعم القيادة المدرسية في الأنشطة اليومية والإدارية.

• المشاركة في الحفاظ على سياسات حماية الطفل، الصحة والسلامة، والأمن والسرية وحماية البيانات.

ساعات العمل والإجازات:

• ساعات العمل: من الاثنين إلى الخميس 7:15 صباحًا – 4:00 مساءً، الجمعة 7:15 صباحًا – 12:00 ظهرًا (أو حسب التناوب).

• إجازة سنوية: 45 يوم عمل.

القيادة والإشراف:

• التقارير إلى: رئيس القبول بالمدرسة.

• الوظيفة جزء من بيئة تدعم المساواة والتنوع والاحترافية والالتزام بأفضل معايير حماية الأطفال ورفاهيتهم.