مساعد مسؤول المشتريات – الاستيراد

الوصف

يعتبر هذا الدور مهمًا جدًا داخل المنظمة، حيث يشتمل على أنشطة تتعلق بتخطيط وتوزيع المنتجات أو البضائع. يضمن الموظف سلامة وسلاسة جميع إجراءات الاستيراد واتباع الإجراءات اللازمة.

المسؤوليات:

• إدارة والإشراف على جميع الأوراق اللازمة لضمان شحن البضائع المشتراة أو المتاجر بها بكفاءة وقانونية.
• تنظيم عمليات الاستيراد والتأكد من تنفيذها بفعالية وكفاءة.
• الإشراف على جميع أنشطة الاستيراد لضمان تدفق آمن وسلس للبضائع.
• التأكد من تسليم جميع السلع والمنتجات بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
• مراجعة وتوقيع على سند الشحن، مع ملاحظة أي شحنة تالفة ومعالجة المطالبات عند الحاجة.
• متابعة الأوراق منذ طلب الاستيراد وحتى استلام البضائع.
• مراقبة وتسجيل السجلات الخاصة بأنشطة الاستيراد.
• التفاوض بشأن الاتفاقيات الموثقة لتسليم وإدارة المنتجات.
• الرد على استفسارات العملاء أو الشاحنين والشكاوى.
• مراقبة استيراد مكونات الأصناف الجديدة باللغات العربية والفرنسية والإنجليزية.
• ضمان الحصول على أفضل أسعار شحن بانتظام.
• مراقبة نسبة التكلفة الإجمالية.
• التعامل مع أي مسائل متعلقة بالاستيراد من خلال التواصل مع الأطراف الخارجية المعنية.
• متابعة شحنات الاستيراد الواردة والمتأخرة والتالفة والناقصه.
• اكتساب فهم تفصيلي لمتطلبات الشحن والاستلام.
• تحليل جميع القوانين واللوائح الجديدة المتعلقة باستيراد البضائع وتخزينها.
• حساب وتحليل تكلفة الإنزال المقدرة والمحدثة.
• إدارة فريقه الذي يتضمن تنظيم جداول العمل والتأكد من تنسيق مواعيد وأماكن التسليم.
• حل المشكلات المعقدة مع القليل من المبادئ المتاحة المتضاربة أو بدونها.
• التواصل مع الوزارة / البلدية حسب الحاجة.
• إدارة مكونات الاستيراد باللغات العربية والفر周泽楷ية والإنجليزية حسب بلد المنشأ.
• متابعة العقوبات والأضرار والأصناف المرفوضة مع وكلاء الشحن والموردين والجمارك والإدارات الصحية.
• التعاون مع فريق المستودع وشركات الشحن وإدارة حركة جميع البضائع والإشراف على تدفق البضائع والتأكد من تخليص جميع البضائع المستوردة وتسليمها.
• تحليل تكلفة التأخير.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية؛ اللغة الفرنسية ميزة إضافية
• معرفة جيدة بقوانين ولوائح المجلس الأعلى للصحة والبلدية
• القدرة على فهم وتنظيم عمليات الشحن بسهولة
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في نفس المجال في منطقة الخليج العربي

مهارات الكمبيوتر:

• إتقان الكمبيوتر، بما في ذلك Word و Excel في بيئة Microsoft Windows

مهارات أخرى:

• مهارات اتصال وشفوية فعالة
• مهارات ممتازة في التعامل بين الأشخاص والتنظيم
• القدرة على تحديد المشكلات وحلها في الوقت المناسب
• مهارات اتصال قوية
• القدرة على إدارة بيئة عمل سريعة الوتيرة وحجم كبير تركز على العملاء من خلال إشراف إداري رفيع المستوى.