مساعد مدير – المشتريات (مواطن سعودي)

الوصف

نبذة عن الوظيفة:

• يبحث عميلنا عن موظف سعودي لشغل وظيفة مساعد مدير - المشتريات (إدارة علاقات الموردين).

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم مدير علاقات الموردين في تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات الموردين، وإدارة أداء الموردين، وضمان فاعلية عمليات إدراج الموردين والمؤهلات المسبقة.
• العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لمواءمة استراتيجيات الإدارة، ومراقبة أداء الموردين، وقيادة مبادرات التحسين المستمر.
• يلعب مساعد المدير دورًا رئيسيًا في الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، وتخفيف المخاطر، وتعظيم القيمة من الشراكات مع الموردين.

واجبات محددة:

• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجية علاقات الموردين، بما في ذلك تقسيم الموردين إلى فئات، وتحديد التوقعات، وإجراء اجتماعات مراجعة الأداء بشكل منتظم.
• التعاون مع المستخدمين النهائيين ومديري الفئات لتقييم أداء الموردين وتقديم ملاحظات إليهم بناءً على تقييم أدائهم.
• المساهمة في تطوير استراتيجية الإدارة، ومواءمتها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وتنفيذ أدوات الرقابة والإبلاغ لضمان التنفيذ الناجح لها.
• إعداد تقارير منتظمة عن أداء الموردين، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وخطط إدارة المخاطر ومبادرات التحسين.
• إعداد تقارير شهرية عن أداء ومبادرات الإدارة، مع إبراز مقاييس أداء الموردين ومبادرات التحسين.
• إدارة والموافقة على عمليات تسجيل الموردين والمؤهلات المسبقة، وضمان الامتثال لمتطلبات الجودة والالتزام والتسليم.
• التحقق من مستندات الموردين وفحصها، مثل السجل التجاري، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة، والمستندات المتعلقة بالامتثال، لضمان صحتها ودقتها وامتثالها للقوانين والأنظمة المعمول بها.
• إجراء تقييمات مخاطر الموردين بشكل منتظم لتقليل وتخفيف المخاطر المحتملة.
• وضع والحفاظ على خطط إدارة مخاطر الموردين، وتحديد وتخفيف المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد.
• مراقبة أداء الموردين باستخدام تحليل البيانات، وتحديد مجالات التحسين، وتطوير خطط التحسين.
• إبرام اتفاقيات مستوى الخدمة مع المالية والمشتريات والخدمات اللوجستية والموردين، لضمان وضوح الأدوار والمسؤوليات والتعاون الفعال.
• التعاون مع الإدارات الأخرى لدمج ومواءمة عمليات إدارة الموردين مع الاستراتيجية التجارية الشاملة.
• مراقبة ومراجعة ودعم الخدمات اللوجستية في إدارة الطلبات الدولية، وضمان امتثال الشحن للقوانين والأنظمة المعمول بها.
• مراقبة وتحسين ومراقبة وإبلاغ أداء الموردين باستخدام بطاقات الأداء ومقاييس الأداء لتحقيق التحسين المستمر.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية لإدخال الموردين وخدمة العملاء، وضمان عملية إدراج سلسة وفعالة.
• ضمان الامتثال لجميع القوانين والأنظمة المعمول بها المتعلقة بإدارة الموردين، بما في ذلك قوانين مكافحة الفساد وقوانين العمل واللوائح البيئية.
• تقييم طلبات القائمة السوداء للموردين، وتقييم مدى صلاحيتها قبل السعي للحصول على موافقة على إدراجهم بالقائمة السوداء.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، والتواصل بشكل منتظم ومعالجة أي مشكلات أو مخاوف قد تنشأ.
• مراجعة ومقارنة بيانات حسابات الموردين، وضمان التسجيل الدقيق للمدفوعات والاعتمادات
  
  <!-->

  --><!-->

  --><!-->

  الراتب والمؤهلات

  الراتب: ١٥،٠٠٠ إلى ٢٠،٠٠٠ ريال سعودي شهرياً شاملة البدلات الثابتة.

  المؤهلات:

  • المطلوبة:
    • درجة بكالوريوس.
    • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة علاقات الموردين أو المشتريات / سلسلة التوريد.
    • يجب أن يكون سعودي الجنسية.
  • المفضلة:
    • شهادة معتمدة في مجال ذي صلة (مثل CIPS, CPSM).
    • خبرة في صناعات السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) أو التصنيع.

  --><!-->

  --><!-->