الوصف

مساعد مدير – المدفوعات المركزية

الحساب المركزي – الشؤون المؤسسية
الإمارات العربية المتحدة (FTO)

الوصف الوظيفي:

المسؤول عن المحاسبة لجميع الشركات المذكورة أدناه، بما في ذلك:

• مدفوعات الموظفين،

• مدفوعات الموردين،

• التقارير المالية الشهرية،

• الأصول الثابتة،

• تسجيل المصروفات على أساس طبيعتها من خلال أنظمة Oracle HRMS، Oracle AP وOracle GL،

• بالإضافة إلى تجهيز مدفوعات خطوط الاتصالات (سواء الفواتير المجدولة أو غير المجدولة) شهريًا.

الشركات المشمولة:

• بنك المشرق ش.م.ع

• شركة إنجاز سيرفيسز المنطقة الحرة ذ.م.م

• فروع بنك المشرق في البحرين، قطر، والكويت

المسؤوليات:

• استلام تعليمات الدفع للموظفين والموردين لجميع الشركات التابعة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وتسجيل القيود المحاسبية ضمن الإطار الزمني المحدد (TAT).

• تنفيذ مراجعة الجودة (QC) لمدفوعات الموردين، التحقق من قيود الحسابات اليومية، القيود اليدوية، والتحميلات.

• مراجعة إجراءات نهاية اليوم في HRMS وAP ومطابقة قيود GL مع المدفوعات.

• طباعة أوامر الدفع للإمارات وقطر والبحرين والكويت من Oracle يوميًا وتوجيهها إلى الجهات المعنية.

• دعم الشركة الخارجية المتعاقدة (MGS) لحل استفسارات الموظفين بخصوص فروقات المدفوعات وتقديم الإرشاد في المعالجة.

• إعداد تقرير IFRS لشركة إنجاز شهريًا لأغراض الدمج في التقارير الإدارية، بالإضافة إلى إعداد تقرير الأداء الربع سنوي.

• مراجعة جودة مدفوعات HRMS والتحقق من عمليات الرواتب الشهرية لجميع الفروع.

• مراجعة تسويات الحسابات المتعلقة، إعداد تقارير المشروع ومشاركتها شهريًا مع الفرق المعنية.

• مساعدة قائد الفريق في عمليات التدقيق النهائي لجميع الشركات التابعة من خلال توفير البيانات والمستندات المطلوبة.

• تنفيذ اختبارات المستخدم (UAT) بانتظام لأي تحديثات في أنظمة Oracle HRMS/AP/FA الخاصة ببنك المشرق وجميع الفروع.

• تجهيز معاملات وقيود نهاية الخدمة لجميع الكيانات وضمان تسجيلها يوميًا، مع إعداد تقارير المطابقة.

• تنفيذ عمليات المسح والأرشفة إلكترونيًا بشكل مستقل.

• توفير الدعم في تجهيز فواتير الاتصالات المجدولة (دو، اتصالات) والتنسيق مع فرق MIT وCPD للحصول على تفاصيل التكلفة لخطوط الاتصالات الجديدة.

• مراجعة جودة تسجيل الأصول الثابتة لجميع الكيانات، إعداد تقارير الأصول، والمساعدة في الجرد الفعلي.

• إعداد البيانات الخاصة بمسح الأصول المطلوبة من قبل المصرف المركزي والجهات الحكومية.

• الاحتفاظ بكافة الوثائق مثل HRMS، فواتير AP، تقارير نهاية اليوم، سجلات الشيكات، طلبات الإجازات، القوائم المالية الشهرية، تقارير IFRS، وتقارير الفواتير.

• العمل كدعم احتياطي لمعالجة ملفات نظام حماية الأجور (WPS) للرواتب الشهرية.

• متابعة تقرير مشروع بنك المشرق ومعالجة قيود تحويل المشاريع بالتنسيق مع فرق المالية والإدارة العامة وتقنية المعلومات.

• تسجيل قيود تحويل المشاريع وفقاً للمعلومات المستلمة من الجهات المعنية.

المؤهلات:

• حاصل على شهادة جامعية في التجارة أو المحاسبة.

• معرفة بأنظمة: Flexcube، Oracle HRMS، Oracle AP، Oracle GL، Oracle Discoverer، WPS، EDMS، UAEFTS، Oracle للأصول الثابتة.

• إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، ومهارات التعامل مع الآخرين.

عن البنك:

• بنك رائد في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (MENA).

• على الرغم من مرور أكثر من 50 عامًا على تأسيسنا، إلا أننا نعمل بعقلية الشركات الناشئة والمبتكرة.

• فريق متنوع وديناميكي يضع العملاء في المقام الأول.

• نقود الابتكار في الخدمات المالية والمصرفية.

• رسالتنا: مساعدة عملائنا على "الارتقاء كل يوم".

• نقدم خدمة متميزة ونعامل الزملاء باحترام ونسعى لتحقيق قيمة مستدامة للمساهمين.

• نلتزم بمسؤوليتنا المجتمعية من خلال الممارسات المصرفية الأخلاقية.

معلومات الوظيفة:

• معرّف الوظيفة: 2915

• الفئة: بنك المشرق

• تاريخ النشر: 31 يوليو 2025 – الساعة 08:44 صباحًا

• آخر موعد للتقديم: 8 أغسطس 2025 – الساعة 08:44 صباحًا

• الموقع: الإمارات العربية المتحدة (FTO)