الوصف

مساعد مدير إدارة الوثائق  

الخبر، المملكة العربية السعودية  

نُشر قبل يوم واحد  

ينتهي في غضون شهرين  

المرجع: JB1100053945  

الوصف الوظيفي:

- تقديم المساعدة اللازمة في تطوير سير العمل من خلال تسليط الضوء على الثغرات، الانتهاكات، والملاحظات السلبية.  

- دعم موظفي القسم في الأنشطة اليومية.  

- دعم مراجعة ومعالجة الاتفاقيات والمستندات المرتبطة بها وضمان مطابقتها للتفاصيل والموافقات الأولية.  

- مساعدة رئيس القسم في تلبية جميع طلبات العمل ذات الصلة في الوقت المناسب وضمان تحديد وقت الاستجابة الكافي داخل القسم.  

- التأكد من وجود عملية قوية لحفظ جميع المستندات الأمنية والسيطرة عليها.  

- الإشراف على تدريب الموظفين في وحدة توثيق الائتمان والإجابة على استفساراتهم حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتهم.  

- مراجعة وتنسيق إيداع وثائق الائتمان اللازمة وفقًا لسياسات وإجراءات البنك الداخلية أو أي ملاحظات محددة مذكورة في حزمة الموافقة الائتمانية من السلطة المعتمدة.  

- ضمان الحفاظ على ملفات الوثائق وسجلاتها بشكل متكامل ومنظم ومحدث.  

- التأكد من التحكم في تدفق/خروج جميع وثائق العملاء إلى وإلى خزينة البنك المقاومة للحريق.  

- المتابعة، المراقبة، والتصعيد فيما يتعلق بجميع البنود المعلقة المتعلقة بنقص الوثائق.  

- السيطرة على تذكيرات انتهاء صلاحية الوثائق الائتمانية والاستحقاقات من خلال التنسيق مع مدير العلاقات المعني.  

- التنسيق، الإبلاغ، والمتابعة مع القسم القانوني الداخلي في أي مسألة قانونية وحلها.  

- استقبال ومراجعة جميع الوثائق الداعمة للائتمان أو ضمانات الائتمان وفقًا للموافقة الائتمانية وسياسة إدارة الضمانات.  

- المتابعة، المراقبة، والتصعيد فيما يتعلق بجميع البنود المعلقة المتعلقة بالعهود المالية.  

- المساعدة في اختبار التقييم الذاتي للجودة للقسم أو لأي قسم آخر في عمليات إدارة الائتمان.  

- إعداد تقارير عن جميع الضمانات شهريًا وتقييم قيمتها في الحالات المتعثرة.  

- التأكد من إنشاء تقرير متابعة لحساب الضمانات فيما يتعلق بجميع التسهيلات المضمونة.  

- مراجعة ومراقبة تقرير نقص الوثائق الشهري مع جميع المستندات المفقودة التي تحتاج إلى تقديمها.  

- تنفيذ المهام والمشاريع الإضافية التي يتم تكليفها من قبل مدير الخط أو رئيس القسم.  

- التأكد من تأمين مستندات التسهيلات وحفظها في الخزينة المقاومة للحريق.  

- الإشراف على إعادة التحقق من جميع الوثائق الأمنية/الائتمانية للتأكد من تنفيذها بشكل صحيح وضمان قابليتها للتنفيذ في بلد المنشأ.  

- التأكد من الامتثال لجميع الشروط المسبقة قبل سحب التسهيلات (ما لم يتم الاحتفاظ بإعفاء/تأجيل).  

- التأكد من مراجعة الوثائق الأمنية في تقرير إدارة الضمانات.  

- مسؤول عن إدارة مخاطر الضمانات للبنك من خلال الحصول على التقارير والتحليل والبحث والمراجعة والتقييم لجميع المعلومات اللازمة المتعلقة بالضمانات لتلبية شروط الموافقات الائتمانية.  

- تقييم جميع التقارير والمعلومات المستلمة فيما يتعلق بتقييم الضمانات والتحقق منها لتحديد ما إذا كانت شروط الموافقة الائتمانية سيتم الوفاء بها.  

- التفاوض وتقديم مدخلات جوهرية في عملية اتخاذ القرار واتخاذ قرارات التوثيق المناسبة.  

- المساعدة في تقديم الصيانة اللازمة للمحفظة وإدارة القروض وفقًا لسياسات البنك بما في ذلك تحرير الرهون مثل العناوين، الرهون العقارية، الأوراق المدفوعة، إلخ.  

- التأكد من التزام جميع الوثائق بالسياسات اللازمة للبنك ومتطلبات الامتثال القانونية والتنظيمية.  

- مراجعة مواقع رهون الضمانات، وإبلاغ الفريق بأي مشكلات محتملة تؤثر على أولويات الرهون. مسؤول عن طلب واستلام ومراجعة الوثائق المتعلقة بالضمانات لضمان القدرة على التحصيل. تحديد المخاطر المحتملة والحلول لضمان توثيق فعال وضمان تحصيل الضمانات.

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، ويفضل أيضًا مهارات في اللغة العربية.  

- دافع لتحقيق النتائج، عملي، ديناميكي وقادر على العمل في بيئة موجهة نحو المبيعات.  

- يجب أن يتمتع بمهارات تواصل وتفاوض وتقديم قوية.