الوصف

مساعد مدير - أمانة مجلس الإدارة (للمواطنين الإماراتيين فقط)

الموقع: الإمارات العربية المتحدة، دبي (مبنى دبي كوميرس سيتي A2، شارع 17)
تاريخ النشر: 12 أغسطس 2025
آخر موعد للتقديم: 19 أغسطس 2025
نوع الوظيفة: دوام كامل

عن بنك الإمارات دبي الوطني:

بنك الإمارات دبي الوطني هو الرائد في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتركيا (MENAT)، حيث يتواجد في 13 دولة ويخدم أكثر من 20 مليون عميل. يمتلك البنك 853 فرعًا و4,213 جهاز صراف آلي / خدمة ذاتية.
يعتبر بنك الإمارات دبي الوطني العلامة التجارية الرائدة في الخدمات المالية في الإمارات بقيمة علامة تجارية تصل إلى 3.89 مليار دولار أمريكي.

يقدم البنك مجموعة واسعة من الخدمات المصرفية تشمل الخدمات المصرفية للأفراد، الشركات والمؤسسات، المصرفية الإسلامية، المصرفية الاستثمارية، الخدمات المصرفية الخاصة، إدارة الأصول، الأسواق العالمية، الخزانة، وعمليات السمسرة.
يعد البنك لاعبًا رئيسيًا في قطاع المصرفية الرقمية، حيث تتم 97% من المعاملات المالية والطلبات خارج الفروع.

وصف الوظيفة:

يقوم مساعد مدير أمانة مجلس الإدارة بمساعدة إدارة توفير الدعم الإداري والسكرتاري الشامل، والذي يشمل تخطيط الاجتماعات، توزيع المواد الخاصة بالاجتماعات، بناء جداول الأعمال، إعداد عروض باوربوينت والتقارير، والتأكد من التزام المؤسسة بلوائح مصرف الإمارات المركزي والقوانين الفيدرالية.

المسؤوليات اليومية:

• إعداد العروض التقديمية والتقارير عبر تجميع المعلومات من مختلف الأطراف وأعضاء القيادة العليا.

• ضمان الالتزام بإطار حوكمة الشركات والامتثال للقوانين واللوائح وقواعد هيئة السوق المالية، مع إعداد التقرير السنوي لحوكمة الشركات في الوقت المناسب.

• المساعدة في إعداد التقويم السنوي للمجلس والجداول المؤقتة بما يتوافق مع النظام الأساسي للشركة واللوائح المعمول بها.

• التأكد من جدولة اجتماعات المجلس بما يتماشى مع الأولويات لضمان إدارة الوقت المتاح بكفاءة.

• صياغة جداول الأعمال والمواد التمهيدية وإعداد العروض ولوحات المعلومات لدعم أعضاء المجلس قبل الاجتماعات.

• الحفاظ على السجلات لضمان وجود قاعدة بيانات محدثة لأي عملاء داخليين أو خارجيين.

• ضمان الحفاظ على الأمن المادي وسرية وسلامة الوثائق الهامة.

• متابعة الإجراءات الحكومية والرسمية المتعلقة باستقبال الضيوف المميزين ورؤساء الوفود وضمان إتمام الترتيبات اللازمة قبل وصولهم.

المتطلبات:

• شهادة جامعية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Word و PowerPoint و Excel.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية، تحدثًا وكتابة.

• معرفة بقواعد وأنظمة الجهات الحكومية في الإمارات المتعلقة بالشركات المساهمة العامة والبنوك.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوظائف السكرتارية والإدارية لمجالس إدارات الشركات المساهمة العامة.

• معرفة أساسية بمفاهيم حوكمة الشركات مثل إدارة تضارب المصالح والمعاملات ذات الصلة.