الوصف

المسمى الوظيفي: مساعد محاسب عام

رقم طلب الوظيفة: 22045
الفئة: على الشاطئ
الموقع: قطر

هيكل التقارير:

• التقارير إلى: رئيس المحاسبة العامة

• المرؤوسون المباشرون: لا يوجد

ملخص الوظيفة والغرض منها:

تنفيذ مهام محاسبية متنوعة تتعلق بدفتر الأستاذ العام، وضمان معالجة جميع المعاملات بدقة مع التحكم في أرصدة الحسابات. المساعدة في إقفال الحسابات الشهرية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية:

المحاسبة:

1. إنشاء حسابات دفتر الأستاذ العام الجديدة ضمن SAP General Ledger Master مع المستندات الداعمة.

2. تسجيل قيود البنك بدقة ومطابقة أرصدة نهاية الفترة مع كشف البنك ومتابعة البنود غير المسددة.

3. إعداد تسويات البنوك لمراجعة الإدارة واعتمادها.

4. تسجيل المعاملات بين الشركات والتأكد من مطابقة أرصدة نهاية الفترة.

5. إعداد قيود الاستحقاق للالتزامات غير المسددة شهريًا ومطابقة الحسابات المدفوعة مسبقًا مع الاستهلاك الشهري.

6. أرشفة جميع المستندات المحاسبية (مادية/إلكترونية) لضمان التحكم السليم وسرعة استرجاعها.

7. إعداد وإبلاغ التسويات الدورية والتقارير والإحصاءات حسب الحاجة.

8. الاحتفاظ بسجلات الحسابات الخاصة وتنظيم الأنشطة وفق الجداول الزمنية المحددة.

9. مطابقة المعاملات المالية بدقة.

10. إعداد كشوف الحسابات والتقارير والتحقق من دقتها.

11. مساعدة المحاسب العام في الرد على استفسارات التدقيق وإعداد تقارير التدقيق بالتنسيق مع الجهات المعنية.

المسؤوليات العامة:

• الالتزام بسياسات السلامة والصحة والبيئة والجودة الخاصة بشركة NAKILAT.

• اتباع جميع السياسات والإجراءات الإدارية لضمان عمل منضبط ومتسق.

• أداء أي مهام أخرى توكل إليه من المحاسب العام.

الكفاءات المطلوبة:

• المبادئ والإجراءات المحاسبية – مبتدئ

• إدارة التدقيق – مبتدئ

• التعاون والعمل الجماعي – أساسي

• التركيز على العملاء – أساسي

• رؤية القيادة – أساسية

• تمكين ورعاية المواهب – أساسيات

• التحليل المالي – مبتدئ

• إدارة المخاطر المالية – مبتدئ

• عمليات المحاسبة العامة – مبتدئ

• التواصل التفاعلي – أساسي

• معايير المحاسبة المهنية – مبتدئ

• التوجه نحو الحل – أساسي

• استراتيجية الضرائب والامتثال – مبتدئ

• التوجه نحو الإنجاز – أساسي

مجالات النتائج الرئيسية:

• تنفيذ الممارسات والإجراءات المحاسبية

• الحفاظ على الأمن المالي

• الامتثال لجميع معايير المحاسبة

التفاعلات وعلاقات العمل:

داخليًا:

• المدققون الداخليون لمناقشة الامتثال للمعايير والسياسات والإجراءات

• الإدارات الأخرى لمناقشة القضايا المتعلقة بدفتر الأستاذ العام والمستحقات

خارجيًا:

• الشركاء في المشاريع المشتركة لإغلاق القضايا المحاسبية

• المدققون الخارجيون لإتمام التدقيق والمتطلبات

المؤهلات والخبرة والمهارات:

• المؤهلات: دبلوم في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة

• الخبرة: سنة إلى ثلاث سنوات في منصب مماثل، ويفضل في قطاع مشابه

• المهارات:

  • معرفة بالمبادئ والأدوات المحاسبية والمالية (IFRS، GAAP)

  • معرفة بوحدات SAP