الوصف

مساعد مالي  

عمان، الأردن  

معلومات الوظيفة  

معرف الوظيفة: 21948  

تاريخ النشر: 07/11/2024، الساعة 02:37 مساءً  

آخر موعد للتقديم: 22/11/2024، الساعة 10:59 مساءً  

الجدول الزمني: دوام كامل  

الموقع: عمان، الأردن  

الوكالة: UN Women  

الدرجة: G6  

نوع الوظيفة: عقد محدد  

الوظيفة: العمليات  

مدة العقد الأولية: سنة واحدة  

فئة الوظيفة: الفرص المحلية  

جدول الوظيفة: 2 أسابيع

 

وصف الوظيفة:  

الخلفية:

 

تعمل هيئة الأمم المتحدة للمرأة، استنادًا إلى رؤية المساواة المنصوص عليها في ميثاق الأمم المتحدة، من أجل القضاء على التمييز ضد النساء والفتيات؛ وتمكين النساء؛ وتحقيق المساواة بين النساء والرجال كشركاء ومستفيدين من التنمية وحقوق الإنسان والعمل الإنساني والسلام والأمن.

 

تحت الإشراف العام للممثل والإشراف المباشر لمدير العمليات، يكون الأمين المالي مسؤولًا عن تنفيذ مجموعة واسعة من الخدمات المالية والعمليات الإدارية في مكتب الأمم المتحدة للمرأة في اليمن، مما يضمن التوقيت الفعّال والشفافية في استخدام الموارد المالية وتقديم الخدمات وفقًا للقوانين المالية والإجراءات والسياسات واللوائح المعتمدة. يعزز الأمين المالي نهجًا موجهًا نحو العميل يتماشى مع لوائح الأمم المتحدة للمرأة والممارسات القياسية والإرشادات.

 

يعمل الأمين المالي بالتعاون الوثيق مع فرق البرنامج والعمليات وكذلك مع فرق العمليات والبرنامج في المقر الرئيسي للأمم المتحدة للمرأة لحل القضايا المالية المعقدة وتقديم المعلومات.

 

تنفيذ استراتيجيات مالية، وفقًا تامًا لقوانين الأمم المتحدة للمرأة:

 

- أداء المهام ضمن الامتثال الكامل للوائح الأمم المتحدة للمرأة والإجراءات والسياسات والإجراءات التشغيلية القياسية بما في ذلك الرقابة الداخلية.

- مراجعة والتحقق من المعاملات والأنشطة المالية والوثائق؛ واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة والإبلاغ عن أي أنشطة غير عادية.

- متابعة تقارير الاستثناءات المالية للأنشطة أو المعاملات غير العادية، والتحقيق في الشذوذ وإبلاغ المشرف بالنتائج و/أو تقديم التوصيات للإجراءات/القرارات.

- إعداد تقارير عن الحالة المالية والإجراءات وأسعار الصرف والتكاليف والنفقات.

- متابعة تنفيذ توصيات التدقيق ومراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

- جمع والتحقق من المعلومات والبيانات لاستخدامها في تخطيط الموارد المالية وصياغة خطط العمل والميزانيات والاقتراحات بشأن ترتيبات التنفيذ وطرائق التنفيذ في مكتب الأمم المتحدة للمرأة في اليمن.

 

تقديم الدعم المالي لفريق البرنامج والعمليات:

 

- مراجعة الحسابات المستحقة للمدفوعات لمشاريع الأمم المتحدة للمرأة والمتابعة مع مديري المشاريع وفرق المالية في المكتب الإقليمي والمقر الرئيسي بشأن التبرعات.

- إعداد الفواتير الخاصة بالتطوير ومشاريع الأمم المتحدة.

- تسجيل المعاملات في النظام المالي (Quantum)، معالجة الرواتب، والمطالبات المتعلقة بالسفر، ومطالبات حقوق الأفراد، وأمور أخرى.

  

دعم جمع الموارد:

 

- جمع ومعالجة المعلومات من المانحين ومكتب الأمم المتحدة للمرأة في اليمن وفريق البرنامج، كمدخلات لعدة قواعد بيانات ووثائق.

- إعداد مسودات للاتفاقيات المتعلقة بتقاسم التكاليف بما في ذلك شروط المساهمات ضمن جهود جمع الموارد، مع الالتزام بالاتفاقيات القياسية حيثما أمكن.

- متابعة المساهمات في إطار جهود جمع الموارد في مكتب الأمم المتحدة للمرأة في اليمن.

 

المؤهلات المطلوبة:

 

- إتمام التعليم الثانوي المطلوب.

- شهادة أو تخصص معتمد في المحاسبة والمالية يعد ميزة.

- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة ميزة.

- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

- معرفة لغة رسمية أخرى في الأمم المتحدة (مثل الفرنسية، الصينية، الروسية، الإسبانية) تعتبر ميزة.

 

المؤهلات الوظيفية:

 

- معرفة قوية بالقوانين المالية والمحاسبية ومبادئ المحاسبة.

- معرفة قوية باستخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات وفهم نظم الإدارة.

- القدرة على تقديم مدخلات لإعادة هندسة العمليات التجارية وتنفيذ الأنظمة الجديدة.

- القدرة على إدارة وتنفيذ العمليات المالية والمحاسبية والمعاملات.

 

ملاحظات إضافية:  

تهدف الأمم المتحدة للمرأة إلى خلق بيئة متنوعة وشاملة من الاحترام المتبادل، ويتم توظيف الأشخاص بغض النظر عن العرق أو الدين أو اللون أو الجنس أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو العمر أو القدرة أو الأصل الوطني أو أي أساس آخر مشمول بالقوانين المعمول بها. يتم اتخاذ كافة قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات والكفاءة والنزاهة واحتياجات المنظمة.