الوصف

الجامعة/المؤسسة: جامعة هيريوت وات – فرع دبي

المسمى الوظيفي: مساعد مالي للتطوير
المستوى الوظيفي: G5
نوع التعيين: دوام كامل، مفتوح المدة
القسم: مديرية المالية
تاريخ الإعلان: 30 ديسمبر 2025
آخر موعد للتقديم: 1 سبتمبر 2026
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

الغرض من الوظيفة:

• تقديم الدعم المالي لوظيفة التطوير بالجامعة (فريق التطوير والخريجين، حملة تشكيل المستقبل، إدارة الأموال الموهوبة سابقًا).

• ضمان المحاسبة الدقيقة للهبات والتبرعات، وإدارة العمليات المالية المتعلقة بالجهات المانحة، وإعداد التقارير المالية والتنبؤات.

• العمل بشكل وثيق مع مدير خدمات التطوير وعلاقات الخريجين لضمان الأداء العالي لعمليات التطوير المالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وصيانة العمليات والضوابط لضمان تسجيل ومعالجة التبرعات بدقة ووفقًا للتشريعات والمعايير (HMRC، GDPR، CASE).

2. معالجة التبرعات وإدارة البيانات الشخصية للمتبرعين بدقة، مع التنسيق مع المكتب المالي وأقسام المشاريع والبحث.

3. مطابقة الإيرادات الخيرية بين نظام جمع التبرعات (Raiser’s Edge) وأنظمة الجامعة المالية (Oracle).

4. إدارة حسابات التبرعات والوصايا، والتوزيع الدقيق للأموال، وإنشاء صناديق وقف جديدة عند الطلب.

5. متابعة وإدارة التذكيرات والإصدار الدقيق للفواتير والتقارير المرتبطة بالتعهدات.

6. دعم المطالبات الضريبية المتعلقة بالهبات بالتنسيق مع قسم المالية.

7. التنسيق مع فرق المحاسبة المالية والإدارة المالية الدولية للجامعة (الولايات المتحدة، النرويج، اسكتلندا).

8. إدارة البيانات وتحليلها فيما يتعلق بحملة "تشكيل المستقبل" ومشاريع جمع التبرعات المختلفة.

9. تقديم دعم للتقارير المالية والإدارية الروتينية والمخصصة للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا.

10. متابعة التشريعات والاتجاهات الحديثة في مجال جمع التبرعات وإدارة المعلومات.

المهارات والخبرات الأساسية:

الإدارة المالية:

• فهم قوي للعمليات المالية ومبادئ المحاسبة وإعداد التقارير المالية.

• خبرة في مطابقة البيانات بين الأنظمة وضمان دقة التقارير المالية.

إدارة البيانات وتحليلها:

• القدرة على إدارة وتحليل مجموعات بيانات كبيرة.

• مهارة في تحديد الاتجاهات المالية وعرض الرؤى باستخدام Excel أو Power BI.

مهارات التواصل والتنظيم:

• تواصل كتابي وشفوي ممتاز.

• مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.

الكفاءة الفنية:

• إتقان Excel (الجداول المحورية، الصيغ، الرسوم البيانية).

• خبرة في Oracle Fusion أو منصات ERP مشابهة.

معالجة التبرعات وإدارة المتبرعين:

• خبرة سابقة في مساعد مالي أو دور مشابه، ويفضل في جامعة أو منظمة غير ربحية.

• الإلمام بعمليات مكتب التطوير أو علاقات الخريجين.

خبرات مرغوبة إضافية:

• تحسين العمليات المالية والإدارية.

• التواصل بثقة مع أصحاب المصلحة والجهات المانحة.

• دعم المشاريع متعددة الوظائف وحملات جمع التبرعات الدولية.

• استخدام Raiser's Edge أو قواعد بيانات جمع التبرعات المماثلة.

الامتيازات والمزايا:

• بيئة عمل داعمة متعددة الثقافات، تعزز التعاون والابتكار.

• المشاركة في مشاريع جمع تبرعات استراتيجية على مستوى الجامعة.

• توازن بين الحياة العملية والشخصية مع التركيز على الشمولية والرفاه الوظيفي.

كيفية التقديم:

• تقديم طلب عبر صفحة التوظيف في جامعة هيريوت وات.

• إرفاق سيرة ذاتية محدثة ورسالة تعريفية توضح ملاءمتك للوظيفة.

• يجب استكمال جميع إجراءات العمل والهجرة قبل تاريخ البدء.