الوصف

مساعد مالي

المجلس الدنماركي للاجئين (DRC)

 

قدم الآن

 

معلومات أساسية:

- الموقع: عمّان، الأردن (الأراضي الفلسطينية المحتلة - الشرق الأوسط)

- نوع العقد: عقد وطني

- آخر موعد للتقديم: 1 مارس 2026

- تاريخ النشر: 22 فبراير 2026

- مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2026

- الدرجة الوظيفية: 1

- المرجع: 175328

 

من نحن؟

المجلس الدنماركي للاجئين (DRC) هو وكالة حماية إنسانية رائدة، تعمل على تحقيق مهمتها في حماية السكان المتضررين من النزوح وتعزيز الحلول المستدامة لهم، انطلاقًا من المبادئ الإنسانية. يتركز عملنا في الأراضي الفلسطينية المحتلة على تمكين المجتمعات المتأثرة بالنزاع من تلبية احتياجاتها الأساسية، وتعزيز الأمن والكرامة عبر معالجة مخاطر الحماية. يعمل المجلس من مكتبين رئيسيين في دير البلح ومدينة غزة، بالإضافة إلى مكتب تنسيق في رام الله ومكتب تمثيلي في القدس الشرقية. ويمتلك المجلس حضورًا ميدانيًا فاعلاً من خلال أكثر من 30 موظفًا محليًا ودوليًا، وأربعة شركاء من المجتمع المدني. يهدف المجلس حاليًا إلى توسيع نطاق عملياته كجزء من مركز الشرق الأوسط، الذي يضم إلى جانب الأردن كلاً من: تركيا، اليمن، سوريا، العراق، ولبنان.

حول الوظيفة:

تحت الإشراف المباشر لمدير الشؤون المالية، يقوم مساعد الشؤون المالية بدور محوري في دعم وحفظ السجلات المحاسبية، وإدارة النقد والحسابات المصرفية والرقابة عليها. كما يقدم الدعم المالي والإداري للمجلس الدنماركي للاجئين وشركائه، وذلك وفقًا للوائح والإجراءات المعتمدة من قبل المجلس والجهات المانحة.

 

المسؤوليات الرئيسية:

المالية والمحاسبة:

- تنفيذ المحاسبة اليومية (القيد الدفتري) وفقًا لدليل عمليات المجلس الدنماركي للاجئين.

- التعامل مع النقد ومستندات الدفع المصرفية اللازمة للمعاملات المالية اليومية.

- التأكد من اكتمال جميع المستندات الداعمة للدفع وامتثالها للإجراءات واللوائح المالية للمجلس.

- إدارة صندوق المصروفات النثرية وتسوية السلف النقدية عند الطلب.

- تحديث دفاتر النقدية يوميًا لتعكس الرصيد الفعلي للنقدية والبنوك بجميع العملات.

- إصدار إيصالات نقدية وحفظها في الأرشيف مقابل جميع المبالغ النقدية المحصلة.

- التأكد من مطابقة جميع كشوف الحسابات المصرفية شهريًا مع نظام DRC Dynamics ضمن المواعيد النهائية للإغلاق الشهري.

- إعداد جرد نقدي أسبوعي والتأكد من مطابقته في نظام DRC Dynamics.

- الحفاظ على حفظ جميع الوثائق المالية بشكل صحيح ومنظم (الإيصالات، العقود، وثائق المناقصات) وتتبع جميع المدفوعات.

- إنشاء فواتير الموردين في نظام Dynamics ومتابعة عملية اعتمادها.

- معالجة مدفوعات الموردين من خلال إصدار الشيكات المصرفية والخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

- معالجة الضرائب وجميع الالتزامات القانونية الأخرى شهريًا قبل الموعد النهائي المحدد.

- ختم جميع المستندات المالية بكلمة "مدفوع" فور إتمام عملية الدفع.

- إنشاء سجلات مصروفات المشاريع الخاصة بالمشتريات منخفضة القيمة.

- استخدام وظائف نظام DRC Dynamics بشكل صحيح في نطاق المسؤولية.

- دعم عمليات تدقيق المشاريع ومراجعات الجهات المانحة من خلال توفير المستندات الداعمة المطلوبة.

- مسح المستندات الداعمة ضوئيًا يوميًا لإرفاقها في نظام DRC Dynamics.

- تحديث متتبع المدفوعات بشكل يومي.

- تقديم المساعدة لفريق المالية في المجالات الأخرى حسب الحاجة.

 

الخبرة والكفاءات المطلوبة:

- خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.

- خبرة في تنفيذ المهام الإدارية.

- مهارات تواصل جيدة.

- إتقان متقدم لبرنامج Excel.

- مهارات تنظيمية وتخطيطية متطورة للوفاء بالمواعيد النهائية.

- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.

- إتقان متقدم للغة الإنجليزية.

- إتقان اللغة العربية.

 

المؤهلات العلمية:

- دبلوم في المالية / المحاسبة أو مؤهل مهني معادل.

 

اللغات:

- الإنجليزية: مستوى متقدم (كتابة وتحدثًا).

- العربية: مستوى بطلاقة (كتابة وتحدثًا).

 

أصحاب المصلحة الرئيسيون:

- داخليًا: موظفو الشؤون المالية، مديرو البرامج، الموارد البشرية، فريق سلسلة التوريد.

- خارجيًا: الموردون، الشركاء، المدققون، موظفو البنوك.

 

الكفاءات الأساسية (متوقعة من شاغل الوظيفة):

1.  السعي نحو التميز: التركيز على تحقيق النتائج مع ضمان كفاءة العمليات.

2.  التعاون: إشراك الأطراف المعنية وتشجيع التغذية الراجعة.

3.  أخذ زمام المبادرة: تحمل المسؤولية والمبادرة مع السعي للابتكار.

4.  التواصل: الاستماع والتحدث بفعالية وصدق.

5.  إظهار النزاهة: التمسك بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والمهني، بما يتماشى مع قيم المنظمة ومدونة قواعد السلوك، خاصة فيما يتعلق بالحماية من الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي.

 

نحن نقدم:

- عقد عمل وطني محدد المدة حتى 31 ديسمبر 2026.

- مقر العمل: عمّان، الأردن.

 

طريقة التقديم:

على جميع المتقدمين تحميل المستندات التالية باللغة الإنجليزية عبر الموقع الإلكتروني (ولن يتم قبول الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني):

- رسالة تعريفية (Cover Letter).

- سيرة ذاتية محدثة (لا تتجاوز 4 صفحات).

 

آخر موعد لاستقبال الطلبات: 1 مارس 2026.

للمزيد من المعلومات حول المجلس الدنماركي للاجئين، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: drc.ngo

 

سياسة تكافؤ الفرص:

المجلس الدنماركي للاجئين هو جهة توظيف ملتزمة بتكافؤ الفرص. نحن نؤمن بتهيئة بيئة عمل شاملة وإيجابية قائمة على الاحترام المتبادل لجميع الموظفين، ويتم النظر في جميع الطلبات بغض النظر عن الخصائص أو السمات الشخصية للمتقدمين.