نحن نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بالتنظيم العالي والاستباقية لدعم رئيسنا التنفيذي بشكل شامل.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد تنفيذي لرئيس تنفيذي.
مهارة استثنائية في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وإعطاء الأولوية للعمل.
الكفاءة في حزمة Microsoft Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint و OneDrive و SharePoint).
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة.
القدرة على تعلم العمليات والأنظمة التكنولوجية الجديدة بسرعة حسب الحاجة.
مستوى عال من السرية والخصوصية.
القدرة على التواصل والتعاون بشكل فعال مع مجموعة متنوعة من الشخصيات.
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة والحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
العمل كجسر للاتصال السلس بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، وإظهار القيادة للحفاظ على المصداقية والثقة والدعم مع كبار الموظفين الإداريين.
تحضير وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من تحضير الرئيس التنفيذي الجيد للاجتماعات.
التعامل مع المستندات والمعلومات السرية بحكمة.
تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المساعدة في إدارة المشاريع وتنفيذ المهام الإدارية حسب الحاجة.
تنظيم ترتيبات السفر لكبار المديرين التنفيذيين الآخرين في الشركة (المدير التقني للمجموعة، ومدير مشروع المجموعة، ومدير دعم الوظائف الإدارية للمجموعة).

يفضل أن يكون لديك (Should Have):

خبرة في الاتصال مع كبار المديرين التنفيذيين.
القدرة على طلب التوقيعات الإلكترونية باستخدام برنامج Adobe Acrobat من عدة أشخاص ووفق تسلسل محدد.
مهارات قوية في حل المشكلات والقدرات التحليلية.
مظهر وطريقة عرض احترافية على المستوى الشخصي.
خبرة في ترتيب برامج سفر معقدة وتنظيم الفعاليات.

من الجميل أن يكون لديك (Nice to Have):

ما نقدمه (What We Offer):

تنبيه بالوظائف

تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني

وظائف لها علاقة