الوصف

وصف الوظيفة
مساعد شخصي لرئيس المرحلة الابتدائية
تاريخ التطبيق: 2025-26 (يُراجع سنويًا)
المستوى الوظيفي: وظيفة محلية ذات حالة فردية
الجهة المشرفة: رئيس المرحلة الابتدائية
المسؤول المباشر: مسؤول مكتب المرحلة الابتدائية

ساعات العمل:
من الساعة 7:00 صباحًا حتى 3:00 مساءً، مع توقع حضور اجتماعات الفريق/المدرسة التي لا تتجاوز 20 ساعة في السنة الدراسية. قد يُطلب منك أحيانًا العمل خارج هذه الساعات في حال وجود فعاليات مدرسية أو حسب احتياجات المدرسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على جميع الموظفين حضور اجتماعات جميع الموظفين في كل فصل دراسي. لن يتم دفع أجر إضافي مقابل حضور الاجتماعات المذكورة أعلاه لأن هذا الوقت مدرج ضمن راتبك.

الإجازة السنوية:
8 أسابيع إجازة سنوية يتم أخذها بعد الاتفاق المسبق مع مديرك المباشر. سيتم الموافقة على الإجازة بناءً على احتياجات المدرسة وعملياتها. يجب أخذ الإجازة خلال فترة عطلة الشتاء عندما يكون موقع المدرسة مغلقًا، ويجب أخذ باقي الإجازة خلال العطلات الرسمية للمدرسة، ولا يمكن أخذها خلال أسبوع INSET الصيفي أو الأسبوع الذي يسبق أسبوع INSET للموظفين الجدد (حوالي منتصف أغسطس حسب التقويم الأكاديمي).

الغرض الرئيسي من الوظيفة والمسؤوليات الأساسية:

• تقديم دعم إداري كامل وسري لرئيس المرحلة الابتدائية.

• مساعدة رئيس المرحلة و فريق القيادة الابتدائية يوميًا.

• تقديم الدعم الإداري لموظفي التدريس في المرحلة الابتدائية، مع تفويض المهام إلى مسؤول مكتب المرحلة الابتدائية عند الحاجة.

• متابعة ومشاركة غياب الموظفين يوميًا عند الضرورة.

• أن تكون نقطة الاتصال الأولى للآباء، والموظفين، والزوار فيما يخص رئيس المرحلة الابتدائية، واستقبال الزوار.

• فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات الأولية والتعامل معها عند اللزوم.

• إدارة الجدول الزمني - تنظيم وصيانة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد.

• وضع وصيانة أنظمة المكتب بما في ذلك إدارة البيانات والأرشفة.

• التواصل مع الآباء والموظفين والطلاب بخصوص الاستفسارات والمشاكل والشكاوى شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.

• الاستخدام المستمر لنظام إدارة معلومات المدرسة (Engage) وحزمة جوجل للأغراض الإدارية.

• إعداد استشارات أولياء الأمور والمعلمين باستخدام نظام Engage.

• حضور اجتماعات الفريق الأسبوعية ومتابعة نقاط العمل.

• صياغة الاتصالات الأسبوعية لموظفي المرحلة الابتدائية.

• ضمان تحديث منشورات المرحلة الابتدائية سنويًا.

• التنسيق عند الحاجة مع مساعدين شخصيين آخرين ضمن المدرسة البريطانية بمسقط.

• التنسيق عند الحاجة مع جميع الأقسام داخل المدرسة.

• تنسيق التدريب المهني الخارجي بالتعاون مع منسق التدريب المهني.

• تنسيق الطلبات/الميزانيات الخارجية مع قسم الحسابات.

• أن تكون نقطة اتصال لرابطات الصفوف.

• الإشراف على التطوير المهني لمسؤول مكتب المرحلة الابتدائية.

• أي مهام أخرى يكلفك بها رئيس المرحلة الابتدائية.

• الإشراف على حضور طلاب المرحلة الابتدائية بالتعاون مع نائب رئيس المرحلة – الشؤون الرعوية.

• جمع النشرة الفصلية للمناهج الدراسية.

التطوير المهني:

• المشاركة في الدورات التدريبية والتطوير المهني المناسبة المتعلقة بهذه المسؤوليات وآفاق مسيرتك المهنية.

أمور أخرى:

• احترام روح وسياسات وممارسات المدرسة والحفاظ على مستوى عالٍ من الحضور والانضباط الشخصي.

• الالتزام بمدونة السلوك المهني كما هو مذكور في عقدك، مع إظهار النزاهة والسرية في جميع الأمور المتعلقة بالمدرسة.

• التصرف وفقًا للواجبات والمسؤوليات المهنية المنصوص عليها في العقد ودليل الموظفين ووصف الوظيفة ومراجعة الأداء.

ملاحظة:
يعكس هذا الوصف متطلبات الوظيفة الحالية، وقد يتم مراجعته وتعديله حسب تغير وتطور المهام والمسؤوليات بعد التشاور مع شاغل الوظيفة.

تلتزم المدرسة البريطانية بمسقط بحماية ورعاية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين المشاركة في هذا الالتزام. التعيينات مشروطة بالحصول على مراجع مرضية وفحص أمني/شرطة.

إرشادات التوظيف
يرجى ملاحظة الإرشادات التالية:
● نرحب بطلبات التوظيف من المواطنين العمانيين.
● جميع الموظفين الذين لا يحملون الجنسية العمانية يجب أن يكونوا تحت كفالة المدرسة.
● لأغراض التأشيرة، يجب على جميع المتقدمين غير العمانيين أن يكونوا حاملي شهادة جامعية ولديهم خبرة في قطاع التعليم.
● تحتفظ المدرسة بحق إجراء التعيين المبكر إذا تم التعرف على مرشح مناسب.
● تلتزم المدرسة البريطانية بمسقط بحماية الأطفال والشباب. التعيينات في المدرسة مشروطة بفحوصات الشرطة/DBS/ICPC.
● جميع عروض التوظيف في المدرسة البريطانية بمسقط مشروطة بالحصول على ما لا يقل عن مرجعين مرضيين من أصحاب العمل السابقين؛ يجب أن يكون أحدهما من مدير أو مدير المدرسة الحالي أو رئيس المنظمة.
● وفقًا لأنظمة الكفالة في عمان، لا يمكن النظر في طلبات المرشحين الذين تبلغ أعمارهم 60 عامًا أو أكثر، أو الأزواج غير المتزوجين، أو الأزواج من نفس الجنس.
● التعيينات في المدرسة البريطانية بمسقط مشروطة بإجراء فحوصات طبية وشرطة/DBS/ICPC. تجري السلطات العمانية للهجرة فحوصات خاصة بها تشمل تحاليل دم وفحوصات أخرى. الأشخاص المصابون بفيروس نقص المناعة البشرية (HIV) أو التهاب الكبد لن يُمنحوا إقامة وبالتالي لن يتمكنوا من العمل.

التوظيف الدولي
● بالنسبة لمناصب التدريس، يجب أن يكون المتقدمون مدرسين مؤهلين، بشهادة بريطانية أو ما يعادلها دوليًا معترف بها. يُفضل وجود خبرة في تدريس المنهج الوطني الإنجليزي أو إطار عمل مرحلة التعليم المبكر في المملكة المتحدة.
● سننظر أيضًا في طلبات المعلمين الجدد (ECTs) والمعلمين ذوي الخبرة الواسعة في المدارس التي تعتمد الإنجليزية كلغة تدريس.
● يجب أن يكون لدى المتقدمين للمدرسة الثانوية خبرة في تدريس مادّتهم حتى مستوى GCSE، A/S، و A2 أو ما يعادلها.
● سياسة المدرسة لا تسمح بالنظر في طلبات الأزواج غير المتزوجين، سواء منفردين أو مشتركين.
● الحزمة المالية للموظفين الدوليين تشمل:
o راتب تنافسي معفى من الضرائب
o بدلات إدارية
o بدل العتبة المالية
o مكافأة نهاية الخدمة
o التطوير المهني المستمر
o بدل سكن
o بدل مرافق
o بدل تذاكر سفر
o بدل شحن
o تأمين طبي دولي
o تعليم مدعوم لما يصل إلى ثلاثة أطفال في المدرسة البريطانية بمسقط

التوظيف المحلي
● سيتم النظر فقط في طلبات الأشخاص المقيمين في عمان للمناصب المحلية.
● الحزمة المالية للموظفين المحليين تشمل:
o راتب تنافسي معفى من الضرائب
o بدل إدارة وعتبة مالية (للمعلمين فقط ويعتمد على الدور، انظر إعلان الوظيفة)
o مكافأة نهاية الخدمة
o تأمين صحي وبدل سفر (إذا كان ذلك ينطبق، يرجى التواصل معنا لمزيد من المعلومات)