الوصف

مساعد دعم المشاريع – مشروع التعاون الفني لمنظمة العمل الدولية في قطر

تاريخ الإعلان: 22 يناير 2026
آخر موعد للتقديم: 4 فبراير 2026
المستوى الوظيفي: G4
مدة العقد: سنة واحدة (قابلة للتمديد حسب التمويل والحاجة والأداء)
الموقع: الدوحة، مكتب منظمة العمل الدولية

نبذة عن المشروع

• المشروع بدأ عام 2018 لتعزيز حقوق العمال المهاجرين وتطوير سوق العمل في قطر.

• المرحلة الثالثة (2024–2027) تهدف إلى:

  • توطيد حماية حقوق العمال

  • تعزيز مشاركة المواطنين والمرأة في سوق العمل

  • تطوير العمالة الماهرة

  • دعم الحوار الاجتماعي وسياسات العمل اللائق

الغرض من الوظيفة

• تقديم خدمات الدعم الإداري واللوجستي لفريق المشروع.

• ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.

• دعم الاجتماعات، السفر، المراسلات، إدارة الوثائق، والشراء وفق سياسات منظمة العمل الدولية.

خطوط الإبلاغ

• إشراف عام: مدير مكتب المنظمة في قطر

• تقرير مباشر: مسؤول الشؤون المالية والعمليات

• التعاون الوثيق مع المتخصصين الفنيين وفريق المشروع

المهام الرئيسية

1. تقديم خدمات دعم مكتبية وإدارية عامة ومالية.

2. إعداد وصياغة المراسلات والوثائق، ومتابعة النسخ النهائية للتوقيع.

3. صيانة وتحديث قواعد البيانات، إدخال البيانات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

4. تنظيم ترتيبات السفر الرسمي والإقامة والتصاريح.

5. دعم الاجتماعات والندوات وورش العمل، بما في ذلك التحضير اللوجستي والمراسلات وجدولة المواد.

6. إدارة وتنظيم أنظمة الملفات لجميع المعاملات التشغيلية.

7. متابعة مدفوعات الأشخاص ذوي الخبرة والتأكد من التوثيق السليم.

8. دعم أنشطة الشراء وضمان الالتزام بإرشادات المنظمة.

9. القيام بمهام إضافية يكلف بها مسؤول الشؤون المالية ومدير المكتب.

المؤهلات والخبرة

• تعليم: إتمام التعليم الثانوي (شهادة جامعية ميزة إضافية).

• خبرة: 3 سنوات على الأقل في إدارة المكاتب العامة وأعمال الدعم الكتابي.

• الخبرة مع مؤسسات حكومية، الشركاء الاجتماعيين، أو الأمم المتحدة ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وتحديد أولويات المهام وإدارة الوقت.

• القدرة على العمل المستقل ضمن فريق، وتحمل ضغط العمل.

• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة ERP.

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.

• دقة وانتباه للتفاصيل، والقدرة على البحث واسترجاع المعلومات.

• القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات، والالتزام بسياسات عدم التمييز.

شروط الإقامة

• بطاقة هوية قطرية سارية أو تصريح عمل للإقامة والعمل في قطر.

ملاحظات

• عقد محدد المدة، ليس مسارًا وظيفيًا دائمًا.

• الوظيفة تركيزها إداري ودعم مكتبي، وليست مسؤولة عن تطوير سياسات أو الاتصال الإعلامي.