معلومات الوظيفة
الوصف
سيوفر مساعد التنفيذ المساعدة الإدارية واللوجستية لرئيس تنفيذي، بما في ذلك إدارة جدول أعماله، ومعالجة المكالمات والبريد الإلكتروني، وتنظيم الاجتماعات. سيكونون أيضًا مسؤولين عن المهام الإدارية العامة مثل الملفات، وتدقيق المستندات، والحفاظ على قاعدة بيانات جهات اتصال الرئيس التنفيذي.
المسؤوليات
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، مع ضمان جدولة الاجتماعات بكفاءة والتنسيق مع جميع الأطراف ذات الصلة.
- معالجة المكالمات والبريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي، ونقل الرسائل في الوقت المناسب.
- مراقبة صندوق البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي عندما يكون خارج المكتب أو في اجتماعات، واتخاذ الإجراءات اللازمة.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات المحلية والخارجية، بما في ذلك تقديم الطعام ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات.
- مقابلة الزوار.
- تقديم الدعم الإداري العام للرئيس التنفيذي، مثل الملفات، وتدقيق المستندات، والحفاظ على قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بهم.
- الامتثال لسياسات وإجراءات PwC.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
المؤهلات
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- مهارات اتصال قوية شفهيًا وكتابيًا.
- إتقان مجموعة Microsoft Office.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- سرية وخصوصية.
حول الشركة
PwC الشرق الأوسط هي شبكة رائدة لخدمات المهنيين تقدم خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات للشركات والمؤسسات من جميع الأحجام في الشرق الأوسط. مع أكثر من 7000 شخص في 12 دولة، نحن ملتزمون ببناء الثقة وتحقيق نتائج مستدامة لعملائنا.
نحن منظمة متنوعة وشاملة تقدر القوة التي تأتي من الاختلاف. نفخر بكوننا مكانًا يمكن للناس فيه النمو والتطور في حياتهم المهنية، وحيث يشعر الجميع بالترحيب والاحترام.
إذا كنت تبحث عن مهنة صعبة ومجزية في بيئة ديناميكية وداعمة، فإن PwC الشرق الأوسط هي المكان المناسب لك.
المهارات المطلوبة:
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني