مساعد تنفيذي لعضو مجلس إدارة

الوصف

يتطلب هذا الدور دقة كبيرة وسرية تامة حيث ستدعم عضوًا رفيع المستوى في مجموعة عالمية من العلامات التجارية المعروفة. يقيم المسؤول التنفيذي في دبي ولكنه يسافر كثيرًا في جميع أنحاء المنطقة، وسوف تدعمينه بشكل كامل في جميع الأمور اللوجستية، وتتفاعلين بشكل مستمر مع الأشخاص على مستوى عالٍ جدًا من المسؤولية داخل المؤسسة.

يجب أن يتمتع المساعد التنفيذي بمستويات عالية من الاحترافية والذكاء العاطفي والدافع الذاتي. نظرًا لأن اجتماعات مجلس الإدارة تعقد شهريًا، فإن من مسؤولية المساعد التنفيذي ترتيب مكان مناسب ومرافق الاجتماع، بالإضافة إلى دعم المسافرين من الخارج في متطلبات رحلاتهم أثناء وجودهم في دبي. وهذا يشمل العشاء الإضافي ومناقشات الطاولة المستديرة الصغيرة لجميع أعضاء مجلس الإدارة. من أجل التحضير للاجتماع، سيتوقع منك وضع جدول الأعمال النهائي وجمع المعلومات المالية والتعليقات التجارية من خلال عروض PowerPoint والتقارير التفصيلية لبرنامج Excel. يجب أن تكون هذه العروض مرئية للغاية ويتم تشجيع استخدام الرسوم المتحركة والمؤثرات الرسومية والجداول البيانية. بعد اجتماع مجلس الإدارة، ستضمن متابعة أي إجراءات متابعة وتحقيق جميع المواعيد النهائية كما هو متفق عليه.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا متمرسًا، يجب أن تكون قادرًا على تحديد أولويات البريد الإلكتروني الخاص بالمسؤول التنفيذي نيابة عنه، والإشارة إلى أي مسائل عاجلة لاستجابته الفورية. ستعقد اجتماعات فردية منتظمة لمناقشة نشاط الأسبوع وإدارة سير العمل بشكل مناسب من أجل تلبية المواعيد النهائية الحرجة للغاية.