مساعد تنفيذي عربي لنائب الرئيس في دبي

الوصف

هل لديك مسيرة مهنية مستقرة كمساعد تنفيذي في قطاع السلع الاستهلاكية السريعة؟

هذه فرصة جديدة مثيرة للانضمام إلى فريق صغير من المساعدين التنفيذيين لدعم عدد من كبار المسؤولين في المنطقة لعلامة تجارية عالمية معروفة على الفور. لن يكون هناك يومان متشابهان في هذا البيئة سريعة الخطى والمغذية، ومقرها الرئيسي الإقليمي في دبي.

ستقومين بدعم فريق من نواب الرؤساء العاملين في منطقة الشرق الأوسط والمشاركة الكاملة في حياتهم المهنية. من خلال العمل بشكل تعاوني للغاية مع نظرائك، من المتوقع أن تمتلكي قدرًا كبيرًا من الدافع والسرية وأن تكوني قادرة على ضمان بقاء فريق نائب الرئيس في الموعد المحدد فيما يتعلق بالسفر والاجتماعات والمستندات والمتابعة والتقارير.

كمساعد تنفيذي متمرس، ستتحكمين في إدارة البريد الإلكتروني والتقويم، وتنسيق السفر من خلال الوكيل الخارجي، وضمان الاستعداد الكامل للاجتماعات، سواء كانت شخصية أو عبر الإنترنت. ستكون الاجتماعات في مناطق زمنية متعددة، وسيكون إعداد تقارير Excel وعروض PowerPoint جزءًا من مهامك اليومية أيضًا. نظرًا للاتصال الكبير عبر WhatsApp، يجب أن تكوني على دراية بهذا التدفق من الاتصال ولديّك المرونة لدعم الفريق خارج ساعات العمل العادية في بعض الأحيان. ستساعدين أيضًا فريق المساعدين التنفيذيين في جمع أوراق مجلس الإدارة، مع ضمان مستويات عالية جدًا من السرية والتحفظ في جميع الأوقات. من خلال التواصل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة، ستضمن مهاراتك القوية في التواصل، وإجادتك لللغتين العربية والإنجليزية بناء علاقات قوية، والعمل كسفير لمكتب نائب الرئيس.