الوصف

الوصف الوظيفي:

تبحث شركة PCS عن مساعد تنفيذي متحمس للانضمام إلى فريقها في نابلس. سيلعب المساعد التنفيذي دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والمحاسبي للإدارة العليا، مما يساهم في سير عمل الشركة بشكل سلس وفعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية: بما في ذلك تحديد المواعيد وإعطاء الأولوية للمهام الأكثر أهمية.
• تنظيم المهام: وإنشاء إجراءات للحفاظ على النظام والتنظيم.
• المهام الإدارية: متابعة جميع المهام الإدارية، بما في ذلك التواصل مع الدوائر الحكومية.
• إدارة مكتب: متابعة مخزون مستلزمات المكتب، ونظام الأرشفة، وتحديث العناصر المخزنة.
• البحث: إجراء البحوث في الأسواق الدولية والتواصل مع العملاء المحتملين.
• الدعم التنفيذي: تقديم المساعدة في مهام المدير التنفيذي حسب الحاجة.
• المهام المحاسبية: متابعة العملاء/الموردين بشأن العروض، والتسليمات، والمدفوعات، والطلبات.
• مسك الدفاتر: القيام بالمهام المحاسبية الأساسية.

المؤهلات:

• الشهادات العلمية: بكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
• مهارات الحاسوب: مهارات قوية في استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) وبرامج أخرى ذات صلة.
• اللغات: إتقان اللغة العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وجزء من فريق.
  • مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات تواصل قوية وفعالة.
  • المبادرة والروح الإيجابية.
  • السرية والاحترافية.
• المؤهلات الإضافية (مرغوبة):
  • رخصة قيادة سارية المفعول.
  • خبرة سابقة في دور مساعد تنفيذي أو وظيفة إدارية مشابهة.
  • مهارات تحرير الجرافيك والفيديو.