الوصف

كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS) الخاص بنا ، ستدعم وظائف تمكين الأعمال المهمة التي تحافظ على تشغيل مؤسستنا بقوة. بصفتك محترفًا في CBS ، ستعمل عبر الفرق لتوفير المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY على تقديم خدمة استثنائية الجودة لعملائنا ، وتحقيق الفوز في السوق ودعم نمو EY وتحقيق الربحية.

لديك الفرصة لتطوير حياتك المهنية من خلال نطاق واسع من المشاركات والتوجيه والتعلم الرسمي. هذه هي الطريقة التي نطور بها قادة متميزين يعملون معًا للوفاء بوعودنا لجميع أصحاب المصلحة لدينا ، وبذلك ، يلعبون دورًا رئيسيًا في بناء عالم عمل أفضل لموظفينا وعملائنا ومجتمعاتنا.

هل يبدو مثيرا للاهتمام؟ حسنًا ، هذه مجرد البداية. لأن كلما انضممت إلينا ، بغض النظر عن مدة بقائك ، فإن تجربة EY الاستثنائية تدوم مدى الحياة.

الفرصة

كمساعد تنفيذي ، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم إلى بعض أكبر المؤسسات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستساعدك خبرتك في الاتصال التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقيادات العليا. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة ، حيث تعمل في بيئتنا الودية والتعاونية. سيتم احترام مواهبك وستحظى بالدعم في تطوير المسار الوظيفي الذي تختاره.

مسؤولياتك الرئيسية

• تقديم دعم رفيع المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والمديرين التنفيذيين
• تنظيم وإدارة جداول المواعيد والسفر والإقامة الشاملة
• فرز رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها و / أو اتخاذ إجراءات بشأنها حسب الحاجة
• تحضير طلبات المصروفات وجداول العمل بشكل أسبوعي
• فحص المكالمات الهاتفية والرسائل ومتابعة الإجراءات ، والإحالة إلى عضو الفريق المعني عند الاقتضاء
• تحضير ومراجعة المستندات بما في ذلك العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمذكرات والأوراق
• تنسيق فعاليات العملاء الداخلية والخارجية ، حسب الحاجة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا

المهارات والصفات لتحقيق النجاح

• القدرة المكتسبة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية
• متوسط ​​في استخدام حزم مايكروسوفت أوفيس
• دقة عالية في الانتباه والقدرة على تعدد المهام
• مهارات اتصال قوية تشمل أسلوب الهاتف والمهارات الشخصية
• عضو فريق قوي يتمتع بالقدرة على العمل عبر فرق متعددة
• تحظى الخبرة في بيئة الخدمات المهنية بتقدير كبير.

للتأهل للدور يجب أن يكون لديك

• ما لا يقل عن 2-3 سنوات من الخبرة السابقة في مجال المساعد التنفيذي ، ودعم العديد من المديرين التنفيذيين في بيئة مؤسسية

في الوضع المثالي ، سيكون لديك أيضًا

• ستكون الخبرة السابقة في العمل في منظمة عالمية للخدمات المهنية أو شركات متوسطة الحجم ميزة كبيرة.