الوصف

نبذة عن الوظيفة:

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي محترف يركز على مسيرة مهنية للانضمام إلى شركة استشارات متعددة الجنسيات تابعة لنا، حيث يعمل بشكل وثيق مع عملاء Fortune 500 حول العالم.

يعمل فريقنا في مكاتب فخمة ويتطلب اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل والمبادرة، لكنه يحترم الوقت الشخصي بشكل كبير، حيث لا يتم تشجيع العمل خارج ساعات الدوام الرسمي، كما يعزز برنامجًا قويًا للرفاهية.

تدعم هذه الوظيفة بمعدل 1: 1 / 1: 2 كحد أقصى وتشمل إدارة بريد إلكتروني معقدة وإدارة سفر، والمشاركة مع أصحاب المصلحة الخارجيين والعملاء، وملخصات البحث وإدارة المشاريع. هناك عنصر إداري كبير في الدور، بما في ذلك إدارة تقارير النفقات والعروض التقديمية على برنامج PowerPoint، وتتبع مراحل المشروع وإعداد فواتير العملاء.

على الرغم من أن الدور هو مساعد تنفيذي ويدعم على المستوى المؤسسي، فقد تكون هناك حاجة إلى مستوى بسيط من المساعدة الشخصية لدعم الاستشاريين بشكل أكبر، والتي قد تشمل ضمان تجديد جميع المستندات الشخصية، وحجز المواعيد الشخصية وإنشاء مسارات رحلات للعطلات العائلية. ومع ذلك، فإن الوظيفة الأساسية لهذا الدور هي الدعم التنفيذي للأعمال.

المتطلبات:

• للنجاح في طلبك، يجب أن تمتلك خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال المساعد التنفيذي بشكل عام، مع خبرة لا تقل عن سنتين في منظمة دولية.
• يجب أن تكون استباقيًا للغاية مع القدرة على إدارة المواعيد النهائية والأولويات بطريقة فعالة.
• مهارات قوية في برنامج Microsoft Office وإدارة الوقت ضرورية لهذا المنصب.
• تعتبر مهارات إضافية في اللغة الروسية مرغوبة للغاية (ولكن ليست ضرورية) لهذا الدور.

الراتب: 18,000 إلى 20,000 درهم إماراتي شهريًا شاملة البدلات الثابتة.مزايا إضافية: بالإضافة إلى المزايا القياسية