المنظمة: البنك الدولي (World Bank)
القطاع: الإدارة / دعم المكتب
الموقع: الرياض – السعودية
الدرجة: JD
نوع التوظيف: محلي – مدة العقد 3 سنوات
إغلاق التقديم: 8 أكتوبر 2025 – الساعة 11:59 مساءً بتوقيت UTC
تنبيه: الوظيفة مفتوحة فقط للمواطنين والمقيمين القانونيين المصرح لهم بالعمل في السعودية.
تقديم دعم تنفيذي عالي المستوى للمدير، وإدارة المهام المتزامنة والمتطلبات المتنافسة، وضمان سير العمل بسلاسة داخل وحدة إدارة دول مجلس التعاون الخليجي (CMU) والبنك الدولي.
تقديم دعم تنفيذي شامل للمدير، بما في ذلك إدارة الأولويات، فحص الرسائل والبريد الإلكتروني، وإعداد المحاضر والمراسلات.
نقطة الاتصال الأولى للمدير: الرد على الاستفسارات، ممارسة التفكير الاستراتيجي، واتخاذ القرارات المناسبة.
التعامل مع المسائل الحساسة والسرية بحكمة ودبلوماسية.
تنسيق إدارة الوقت والجدولة، جمع وترتيب مواد الاجتماعات، وإدارة لوجستيات السفر والفعاليات.
دعم فريق MNC05 والعمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف.
ضمان تشغيل سلس للمكتب: إجراءات المكتب، تحسين العمليات، الإشراف على السائقين والمراسلين، إدارة سجلات الإجازات والحضور.
نشر المعلومات والتقارير ذات الصلة في الوقت المناسب للحفاظ على شفافية العمليات.
درجة بكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون مع منظمات التنمية الدولية.
القدرة على إدارة المعلومات الحساسة والسرية بمستوى عالٍ من الحكمة والنضج.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، والتعامل بلباقة مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية، إدارة الوقت، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
القدرة على إعادة تنظيم وصياغة المستندات بكفاءة ووضوح.
كفاءة متقدمة في التكنولوجيا والأنظمة ذات الصلة بالمسؤوليات الموكلة.
القدرة على التكيف مع التغيير، قيادة عمليات المكتب، والتنسيق مع فرق متعددة.
إجادة العربية والإنجليزية إلزامية.
الشعور بالإلحاح.
المخاطرة المدروسة.
التمكين والمساءلة.
العمل الجماعي والشمول.
تأمين صحي شامل.
خطة تقاعد.
تأمين حياة وعجز.
إجازات مدفوعة، بما في ذلك الوالدية.
بيئة عمل شاملة وتكافؤ فرص.
تتبع ما هو جديد من وظائف عبر بريدك الإلكتروني
Version 1.9.23