مساعد برنامج، فئة GS-5- اليونيسف

الوصف

إعلان شاغر عام: مساعد برنامج، فئة GS-5، القدس الشرقية، دولة فلسطين  

تقدم الآن  

رقم الوظيفة: 575184  

نوع العقد: تعيين مؤقت  

المستوى: G-5  

الموقع: دولة فلسطين (SoP)  

الفئات: تنمية المراهقين، حماية الطفل، التعليم، التنمية الجندرية، الصحة، التغذية، السياسة الاجتماعية، المياه والصرف الصحي والنظافة (WASH)، تنمية الطفولة المبكرة، إدارة المعرفة، إدارة البرامج، التغيير الاجتماعي والسلوكي، الصحة والتغذية، البحث، التخطيط، الرصد والتقييم  

تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة وإقليم لإنقاذ حياة الأطفال، والدفاع عن حقوقهم، ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم، من الطفولة المبكرة وحتى المراهقة.  

في اليونيسف، نحن ملتزمون، شغوفون وفخورون بما نقوم به. تعزيز حقوق كل طفل ليس مجرد وظيفة – إنه نداء.  

اليونيسف هي مكان تُبنى فيه المسيرات المهنية، ونوفر لموظفينا فرصًا متنوعة للتطوير الشخصي والمهني التي تساعدهم على تطوير مسيرة مهنية مُرضية مع تنفيذ مهمة مجزية. نحن نعتز بثقافة تساعد الموظفين على النجاح، إلى جانب حزمة تعويضات ومزايا جذابة.  

قم بزيارة موقعنا الإلكتروني لتعرف المزيد عن عملنا في اليونيسف.  

من أجل كل طفل، أمل  

تعمل اليونيسف في دولة فلسطين (SoP) على حماية حقوق الأطفال في الوصول إلى الخدمات والحماية، من الطفولة المبكرة وحتى المراهقة. هدفنا هو ضمان أن يحصل كل طفل في قطاع غزة والضفة الغربية، بما في ذلك القدس الشرقية، بغض النظر عن الخلفية أو الظروف، على فرصة متساوية لتحقيق إمكاناته.  

في السنوات الماضية، حققت اليونيسف في دولة فلسطين وصولًا وتفاعلًا كبيرًا من خلال قنوات الاتصال الخاصة بها. ترغب اليونيسف-فلسطين في البناء على هذا الاستفادة من هذه القنوات للتواصل مع الجمهور الذي لا يسعى فقط للمعلومات ولكن يرغب في إجراء محادثات هامة حول القضايا المتعلقة برفاهية الأطفال وحقوقهم.  

### كيف يمكنك إحداث الفرق؟

تحت الإشراف المباشر والتوجيه من المشرف، سيقوم مساعد البرنامج بدعم القسم المعني من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإجرائية والإدارية والتشغيلية، للمساعدة في تطوير وتنفيذ ومراقبة برنامجهم القطري، وضمان التسليم في الوقت المناسب والفعال بما يتوافق مع قواعد ولوائح اليونيسف.

**ملخص الوظائف/المهام الرئيسية:**

- تسهيل معالجة العقود مع المستشارين والموردين والشركاء الخارجيين الذين يدعمون المكتب في تسليم البرنامج، بما في ذلك إعداد وتقديم الوثائق، واستكمال النماذج والقوالب اللازمة، وتحميل شروط المرجع في نظام VISION، وترتيب الأمور اللوجستية اللازمة. والحفاظ على قوائم الموردين والشركاء وقوائم المستشارين محدثة.  

- جمع الفواتير وتقديم الوثائق للموافقة عليها وبعدها معالجتها في VISION وMycase.  

- إعداد والحفاظ على السجلات والوثائق وخطط الرقابة لمراقبة تنفيذ المشاريع/البرامج والنفقات المالية.  

- دعم إدارة اللوازم الإدارية ومعدات المكتب.  

- تنظيم التقويم المكتبي وترتيب الاجتماعات. تدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على مراسلات الفريق منظمة بشكل جيد.  

- تقديم المساعدة في السفر لأعضاء الفريق لترتيبات السفر واستحقاقاته بناءً على قواعد وسياسات المنظمة، والتواصل مع نقاط الاتصال الخاصة بالسفر لضمان حصول المنظمة على أفضل خدمة وسعر.  

- الحفاظ على نظام لمراقبة غياب الموظفين.  

- إعداد والحفاظ على السجلات المتعلقة بالتخطيط والتطوير للبرنامج الخاص بقسمه/قسمها.  

- تنفيذ المعاملات في VISION لضمان أن النتائج والأنشطة والرموز البرمجية للبرنامج تتماشى مع خطط العمل السنوية، وإجراء التعديلات عند الحاجة بناءً على مراجعات القسم.  

- دعم أنشطة بناء القدرات والاجتماعات والمؤتمرات من خلال القيام بالترتيبات اللوجستية، والتنسيق مع الميسرين ومقدمي الطعام والمضيفين؛ وتحديد الأوقات من خلال التواصل مع المشاركين حول توافرهم؛ والتواصل مع نقاط الاتصال بالميزانية والقسم بشأن التكاليف والاحتياجات؛ وإعداد المواد الأساسية للمشاركين.  

### للتأهل كمدافع عن كل طفل، يجب أن تمتلك...

**التعليم:**

- إكمال التعليم الثانوي مطلوب، ويفضل أن يكون مدعوماً بدورات تقنية أو جامعية ذات صلة بعمل المنظمة.  

**الخبرة:**

- مطلوب ما لا يقل عن خمس سنوات من العمل الإداري أو الكتابي بشكل تدريجي.  

- يمكن استبدال ثلاث سنوات وخبرة إضافية لمدة عامين بالمرشحين الحاصلين على درجة البكالوريوس والماجستير على التوالي.  

**متطلبات اللغة:**

- الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة. تعتبر المعرفة بلغة رسمية أخرى من لغات الأمم المتحدة (الصينية، الفرنسية، الروسية أو الإسبانية) ميزة إضافية.