الوصف

مساعد برنامج، الفئة الخامسة (GS-5)، غزة، دولة فلسطين، عقد محدد المدة (رقم الوظيفة 63752)

قدم الآن  

رقم الوظيفة: 577137  

نوع العقد: عقد محدد المدة  

موقع العمل: غزة  

المستوى: G-5  

الموقع: دولة فلسطين  

الفئات: إدارة البرامج  

 

تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة ومنطقة من أجل إنقاذ حياة الأطفال والدفاع عن حقوقهم ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم، من الطفولة المبكرة حتى مرحلة المراهقة.

 

في اليونيسف، نحن ملتزمون وشغوفون وفخورون بما نقوم به. إن الترويج لحقوق كل طفل ليس مجرد وظيفة – إنه دعوة.

 

اليونيسف هي مكان تُبنى فيه المسيرات المهنية: نحن نقدم لموظفينا فرصًا متنوعة للتطوير الشخصي والمهني تساعدهم على تطوير مسيرة مهنية مُرضية أثناء تقديم مهمة مجزية. نفخر بثقافتنا التي تساعد الموظفين على الازدهار، بالإضافة إلى حزمة تعويضات وفوائد جذابة.

 

زوروا موقعنا الإلكتروني لمعرفة المزيد عن عملنا في اليونيسف.

 

من أجل كل طفل، الشغف

 

المهمة الأساسية لليونيسف هي الترويج لحقوق كل طفل في كل مكان، في كل ما تفعله المنظمة — في البرامج، وفي المناصرة، وفي العمليات. استراتيجية العدالة التي تركز على الأطفال والعائلات الأكثر حرمانًا واستبعادًا، تترجم هذا الالتزام بحقوق الطفل إلى عمل. بالنسبة لليونيسف، تعني العدالة أن جميع الأطفال لديهم فرصة للبقاء على قيد الحياة، والتطور، وتحقيق كامل إمكاناتهم، دون تمييز أو تحيز أو محاباة. بقدر ما يكون لأي طفل فرصة غير متساوية في الحياة — في أبعادها الاجتماعية والسياسية والاقتصادية والمدنية والثقافية — فإن حقوقه تُنتهك. هناك أدلة متزايدة على أن الاستثمار في صحة الأطفال وتعليمهم وحمايتهم في المجتمعات الأكثر حرمانًا — معالجة عدم العدالة — لن يعطي جميع الأطفال فقط فرصة لتحقيق إمكاناتهم ولكن أيضًا سيؤدي إلى نمو واستقرار مستدامين للدول. لذلك، فإن التركيز على العدالة أمر بالغ الأهمية. إنه يسرع التقدم نحو تحقيق حقوق الإنسان لجميع الأطفال، وهو المندرج العالمي لليونيسف كما هو موضح في اتفاقية حقوق الطفل، بينما يدعم أيضًا التنمية العادلة للأمم.

 

كيف يمكنك إحداث فرق؟

 

تحت الإشراف والتوجيه المباشر للمشرف، يدعم مساعد البرنامج القسم (الأقسام) المعني من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإجرائية والإدارية والتشغيلية، وذلك للمساعدة في تطوير وتنفيذ ومراقبة برنامج الدولة، وضمان تقديمه في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة تتماشى مع القواعد والأنظمة الخاصة باليونيسف.

 

ملخص المهام والمسؤوليات الرئيسية

 

- تسهيل معالجة العقود الخاصة بالاستشاريين والموردين والشركاء الخارجيين الذين يدعمون المكتب في تنفيذ البرامج. يتضمن ذلك إعداد وتقديم الوثائق، واستكمال النماذج والقوالب اللازمة، وتحميل شروط الخدمة في نظام فيجن، وترتيب الترتيبات اللوجستية اللازمة. الحفاظ على قوائم الموردين والشركاء وقوائم الاستشاريين مُحدّثة.

- جمع الفواتير وتقديم الوثائق للموافقة ومن ثم معالجتها في نظام فيجن وMycase.

- إعداد وحفظ السجلات والوثائق وخطط التحكم لمتابعة تنفيذ المشاريع/البرامج والمصروفات المالية.

- دعم إدارة الإمدادات الإدارية ومعدات المكتب.

- الحفاظ على تقويم المكتب وتنظيم الاجتماعات. تدوين محاضر الاجتماعات وتنظيم مراسلات الفريق.

- تقديم المساعدة في تنظيم السفر لأعضاء الفريق في القسم بخصوص الترتيبات والاستحقاقات بناءً على قواعد وسياسات المنظمة. التنسيق مع النقاط المركزية للسفر لضمان حصول المنظمة على أفضل خدمة وأفضل الأسعار للسفر.

- الحفاظ على وتحديث نظام لمراقبة غياب الموظفين.

- إعداد وحفظ السجلات المتعلقة بتخطيط وتطوير البرامج للقسم المعني.

- إجراء المعاملات في نظام فيجن لضمان أن نتائج الأنشطة وترميز البرنامج تتوافق مع خطط العمل السنوية (AWPs) وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

- دعم الأنشطة المتعلقة بتطوير القدرات، مثل الاجتماعات والمؤتمرات، من خلال تنظيم الترتيبات اللوجستية، والتنسيق مع المدربين، وموفري خدمات الطعام، والمضيفين؛ ترتيب الأوقات من خلال التنسيق مع المشاركين بشأن التوافر؛ التنسيق مع النقاط المركزية الخاصة بالميزانية والقسم بشأن التكاليف والاحتياجات؛ وإعداد المواد الخلفية للمشاركين.

 

لتكون Advocate لكل طفل، يجب أن تتمتع بـ...

 

المتطلبات الدنيا:

 

التعليم:

إتمام التعليم الثانوي مطلوب، ويفضل أن يكون مصحوبًا بدورات تقنية أو جامعية متعلقة بأعمال المنظمة.

 

الخبرة:

خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات من العمل الإداري أو الكتابي المسؤول بشكل تدريجي.

 

للوظيفة الحالية، يمكن استبدال درجة البكالوريوس من مؤسسة أكاديمية معترف بها في مجال ذي صلة بثلاث سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة. يمكن أن تحل درجة الماجستير محل سنتين إضافيتين.

 

متطلبات اللغة:

إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب. معرفة لغة رسمية أخرى من لغات الأمم المتحدة (العربية، الصينية، الفرنسية، الروسية أو الإسبانية) أو لغة محلية تُعتبر ميزة.

 

لمن أجل كل طفل، تُظهر...

 

القيم الأساسية لليونيسف: الرعاية، الاحترام، النزاهة، الثقة والمساءلة (CRITAS) والاستدامة (CRITAS) هي الأساس في كل ما نقوم به وكيف نعمل عليه. تعرف على ميثاق قيمنا: قيم اليونيسف.

 

الكفاءات المطلوبة لليونيسف لهذا المنصب هي...

 

1. بناء والحفاظ على الشراكات

2. إظهار الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي

3. السعي لتحقيق النتائج من أجل التأثير

4. الابتكار وقبول التغيير

5. إدارة الغموض والتعقيد

6. التفكير والعمل استراتيجيًا

7. العمل التعاوني مع الآخرين

 

Remarks:

- هذا المنصب يقع في غزة وأي عرض تعيين يعتمد على قدرة المرشح على اتخاذ المنصب في الموقع خلال فترة معقولة.

- في سياق الطوارئ الحالي، سيكون هذا المنصب في غزة حيث تأثرت المنشآت الطبية ولا يمكن التعامل مع الحالات الطبية المزمنة والخطيرة بشكل كافٍ.